Shad UNBC Campus Information Guide

Université du nord de la Colombie-Britannique

Located in the spectacular landscape of northern British Columbia, UNBC is one of Canada’s best small universities. We have a passion for teaching, discovery, people, the environment, and the North.

UNBC provides outstanding undergraduate and graduate learning opportunities that explore cultures, health, economies, sciences, and the environment. As one of B.C.’s research-intensive universities, we bring the excitement of new knowledge to our students, and the outcomes of our teaching and research to the world. In addition to fostering and celebrating academic excellence, UNBC is a welcoming place, with a learning environment that is friendly, inclusive, and supportive.

UNBC is a university both in and for the North. This mission has instilled a strong sense of ownership, purpose, and adventure among our students, alumni, faculty, staff, and the communities we serve. We are also Canada’s Green University™, leading the way to a more sustainable future for all.

 
Campus Land Acknowledgment: UNBC’s Prince George campuses and Shad UNBC are situated on the unceded traditional lands of the Lheidli T’enneh (pronounced Klate-lee Ten-eh, meaning “the people from the confluence of the river”), who are part of the Dakelh or Carrier Nation (pronounced DAH-kaylh, meaning “people who travel on water”). We acknowledge the enduring presence, deep traditional knowledge, and philosophies of the Indigenous Peoples with whom we share this land today.

Équipe Shad

Natalie Linklater

(NAT-uh-lee)
Sher/Her
Co-Program Director

As Program Director, my goal is simple: to make sure you grow, feel supported, and have an unforgettable Shad experience; one that is meaningful, energizing, and full of fun and new friendships.

My advice for you? Soak up every moment. Shad is what you make of it, so, ask the questions, take initiative, step outside your comfort zone, and dive all in.

Our team will be there every step of the way, giving you the structure, strategies, and tools you need to make it all happen!

Pascale Bockelmann

(pah-SKAHL)
She/Her
Co-Program Director

As Program Director my goal is to support youth in pushing their boundaries while building a kind, safe and resilient community. One of my big mottos is: create your own magic. This phrase is a reminder of the ability we all have to co-create amazing experiences for ourselves and each other. Shad is a space of curiosity, friendship, and adventure and an amazing opportunity for all of us to re-connect with our ability to create our own magic. 

As a 2013 Shad Dalhousie Alum, and 5th year working at Shad, I can’t wait to welcome you into the Shad community and have tons of fun adventures with all of you and explore the natural beauty of Prince Geroge!

Arrivée à Shad

Shad2026 runs from July 5 to July 31. We kindly request that you arrive between 12:00 p.m. (noon) and no later than 5:00 p.m. on Sunday, July 5. The earlier you arrive, the more time you will have to familiarize yourself with the campus, the program team and the other participants.

When you arrive at the UNBC Prince George Campus, Shad signage will be posted to help guide participants and parents to the residence building. There is a circular drop-off area between both residence buildings, Neyoh and Keyoh. A Shad banner will be displayed outside the residence entrance, and additional signs will direct parents to parking areas. 

Residence Address: UNBC Residence, 3333 University Way, Prince George, British Columbia, V2N 4Z9

Shad staff members wearing the Shad t-shirts will be stationed outside to welcome you and assist with directions. If there are any changes to your arrival time, please email us in advance.

A check-in desk will be set-up in the lobby of the residence building. Students will check in upon arrival and confirm their contact information, parent/guardian contact details, and health information. Student ID will be verified at this time. Students will receive their Shad welcome bag, Wi-Fi instructions, roommate assignment, and room key. 

Parents are welcome to help students with bringing their luggage to their rooms using the elevator or stairs and may help them settle in. By 5:00 p.m., all students are expected to have said their goodbyes, and parents/guardians must depart from UNBC residence.  

On Sunday, July 5th (1:00 p.m. – 5:00 p.m.), campus tours, a scavenger hunt, and recreational activities will be offered to help students get to know UNBC campus and connect with fellow Shads. Parents and students are welcome to participate in these activities together.

Lunch will be available between 12:00 p.m. and 2:00 p.m., and the first Shad community meal will take place at 5:00 p.m. in the cafeteria.

Transport depuis l'aéroport 

Please note that you are responsible for your own travel arrangements and cost to and from UNBC. 

The UNBC campus is approximately 23 minutes/20 km from the Prince George International airport. 

Taxis:

Prince George Taxi will be found waiting outside the terminal. They accept cash or credit cards. Phone Number: 250-564-4444

Rideshare Services: Uride

Accessible Taxis are available from Prince George Taxi by calling: 250-564-4444.  A limited number of Large Mobility Aids are available.

Both Neyoh and Keyoh are words in the Dakelh (Carrier) language acknowledging the traditional territory on which the university is located. 

Vivre à Shad

Résidence

Shad participants and the program team will be living on campus for the duration of Shad. UNBC residences offer 4 bedroom suites with shared kitchens, living rooms, and bathrooms in each suite. Each Shad will share a suite with 3 other same-gendered Shads. Residence buildings are not air-conditioned. A fan will be provided to each participant. 

Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets, and towel). Soap will also be provided, but we encourage you to bring your own. There will be opportunities for participants to purchase items such as toiletries during the first week of the program, should you need extra supplies.   

While living on campus, there may be other paying guests using the residence accommodations in other building wings. Participants will have keycard access to their suite and to their rooms. Participants have the responsibility of keeping their property safe and keeping their room door locked. 

 

Alimentation

Most of our meals will be eaten on campus. All meals will be eaten together as a group. Shared meals are an important part of the camp experience, providing time to connect, build community, and reflect on the day’s activities. Participants are expected to attend meals and help create a respectful and inclusive dining environment. Keep in mind that it is a university, so the food may not be like your home cooked meals. There will be a variety of food that accommodates most tastes. 

Please include any dietary accommodations or allergies in your Student Information Form. Meals (breakfast, lunch, and dinner) and evening snacks are included in your program fee. 

Students should not bring money expecting to purchase meals or to order “outside food” as meal replacements. Meal delivery services (e.g. Skip the Dishes/ Doordash) are also not permitted to be used during the program. Students should not bring snacks with them to the program as there are a variety of allergies to be aware of in the community.

 

Blanchisserie

There are shared washers and dryers in residence. The cost is $2 per load for a wash, and $2 per load for the dryer. A laundry card may be purchased for $5 and loaded with funds or you can use a laundry app. Laundry detergent will be provided. Dryer sheets will not be provided. 

We will teach you how to do laundry! You will have time most evenings to do laundry.

 

Clé de résidence

Vous recevrez les clés de votre logement, dont vous serez responsable. Votre directeur de programme vous fournira plus d'informations à votre arrivée.

 

Banque

We recommend that you bring some pocket money with you for transportation to and from the airport, laundry, optional Shad swag, and purchasing souvenirs. 

Nous vous déconseillons d'emporter avec vous de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres coûteux). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables en cas de perte.

There is an BMO bank machine on Campus should you need to withdraw additional funds. Other bank machines are off campus and unavailable to the Shads.

 

Ordinateurs

Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour effectuer des recherches, du traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. L'accès Wi-Fi est disponible dans la résidence et ailleurs sur le campus. Les membres Shad vous aideront à configurer le Wi-Fi à votre arrivée. L'université et Shad déclinent toute responsabilité en cas de perte, de détérioration ou de vol d'objets de valeur ou de biens.

Si vous ne pouvez pas apporter d'ordinateur portable, veuillez nous contacter avant le début du programme.

Quoi apporter

Vêtements – Accessoires

  • Warm Jacket/Raincoat with hood 
  • Casquette de baseball (soleil/pluie)  
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalons longs et shorts (les pantalons longs peuvent être obligatoires dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et courtes 
  • 1 outfit you can get dirty and not care about
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Bathrobe
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Vêtements confortables pour les activités récréatives quotidiennes 
  • Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de conception, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres opteront pour une tenue « business casual » ; apportez ce qui vous met à l'aise !)
  • Cultural Clothes you would like to share (please see items not to bring)
  • Identity clothing or items (please see items not to bring).
  • Bug hat/bug jacket/bug suit
  • Eye mask (due to Prince George’s northern location, daylight hours are long, and the sun sets late in the evenings. You may wish to bring an eye mask to help ensure a comfortable night’s sleep).
  • 1 item to mend (something with a hole in it, such as a sock)
  • Earplugs

Chaussures

  • Tenue professionnelle/chaussures habillées
  • Chaussures de sport (pour usage intérieur et extérieur ; chaussures fermées obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
  • Optional: Water safe shoes/water shoes
  • Chaussures/bottes de randonnée
  • Sandales ou tongs (pour la douche)

Effets personnels

  • Bath towel
  • Serviette, gant de toilette 
  • Sèche-cheveux 
  • Articles de toilette (shampooing, savon, brosse à dents/dentifrice, etc.) 
  • A supply of face masks (in case you get sick)
  • Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs, déodorant, etc.) 
  • Anti-itch bug cream (e.g. After Bite)

Documents et médicaments

  • Carte de santé
  • Carte d'assurance maladie (si disponible) 
  • Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Une paire de lunettes ou de lentilles de contact supplémentaire (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement d'ordonnance (si vous prenez des médicaments) 
  • Pain relief medication 
  • Allergy medication (e.g. Banadryl, Claratin)
  • Epi pen (if needed)
  • Inhaler (if needed)

Équipement de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Écran solaire (FPS 30 ou plus) 
  • Lunettes de soleil 
  • Insectifuge 
  • Baume à lèvres 
  • Parapluie 
  • Petit sac à dos (pour la randonnée/les excursions d'une journée)
  • Lampe de poche (PAS votre téléphone)  
  • Sac de couchage
  • Matelas pneumatique/mousse (à placer sous votre sac de couchage – facultatif)
  • Serviette de plage

Autre 

  • Carnet personnel ou papier
  • Outils d'écriture
  • Ordinateur portable, tablette ou smartphone 
  • Clé USB  
  • Réveil 
  • Regarder 
  • Calculatrice
  • Appareil photo 
  • Jumelles 
  • Matériel de lecture 
  • Équipement sportif de base (gant et balle de baseball, ballon de football, etc.) 
  • Instruments de musique (ainsi que les partitions) 
  • Musique 
  • Bluetooth speaker
  • Photos of family and friends
  • Argent de poche (une petite somme pour des dépenses telles que la blanchisserie, le taxi vers/depuis l'aéroport et les souvenirs) 
  • Oreiller supplémentaire (pour se sentir davantage « comme à la maison ») 
  • Cintres supplémentaires

Ne pas apporter

  • Téléviseur/PC de jeu/console de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
  • Animaux domestiques (animaux d'assistance exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
  • Toutes les marchandises dangereuses ou armes
  • Cigarettes ou cigarettes électroniques 
  • Alcohol or illegal or recreational drugs, including cannabis
  • Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
  • Produits fortement parfumés : Shad un environnement sans parfum. Veuillez laisser vos parfums et eaux de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacterl'équipe du programmesi vous avez des questions concernant l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Shad valeursShad
Ce sont nosvaleursqui font Shad programme aussi incroyable. Sur notre Shad , ces valeurs sont vigoureusement adoptées, tout comme elles le sont sur chacun des autres campus à travers le Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

  • Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
  • Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
  • Nous nous engageons à respecter, coopérer et partager des moments de plaisir qui contribuent à bâtir une communauté forte et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
  • Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
  • Notre comportement est toujours guidé par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine le succès de votre Shad . Elles constituent des engagements sacrés. 

Communauté diversifiée et inclusive

Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du Shad . Vous rencontrerez des étudiants de partout au Canada, ayant des expériences de vie et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà vécu des expériences complexes et à haute responsabilité, comme voyager ou être loin de chez eux, tandis que pour d'autres, ce sera peut-être la première fois que vous serez loin de votre famille. Le respect de tous les individus est une condition essentielle au bon fonctionnement d'une communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre Shad . Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit à des fins romantiques, de clique, de genre, d'ethnicité ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. Exclure intentionnellement les autres est une forme d'intimidation et peut entraîner l'expulsion du programme. Le mois passé à Shad vous Shad l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres étudiants exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad d'exister pendant de nombreuses années après le programme.

Équipe de soutien

Shad est là pour vous aider. Votre équipe de programme est composée de leaders qui s'engagent à travailler avec les étudiants pour répondre à leurs besoins. 

Communauté supervisée

Shad une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme a la responsabilité d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité très au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir à tout moment où vous vous trouvez et ce que vous faites. Ce niveau de vigilance nous permet, en cas d'urgence, de localiser rapidement votre position.

Vous êtes également partenaire dans la garantie de votre propre sécurité et de celle de la Shad . Vous devez vous assurer que votre comportement est toujours conforme aux Shad .

Ce n'est pas parce que la communauté est supervisée que vous n'aurez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus universitaire. Nous tirons parti des nombreux programmes, départements, installations récréatives et espaces disponibles sur le campus pour vous garantir une expérience universitaire passionnante.

Calendrier

Vous pouvez vous attendre Shad la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, le programme comprend également des moments de détente et des activités récréatives. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps libre que vous pouvez utiliser pour discuter avec vos pairs, vous reposer, communiquer avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

Tech-étiquette : utilisation appropriée

La capacité à accéder rapidement à des informations pertinentes peut être essentielle à l'innovation. Il ne fait aucun doute que l'utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe des règles de conduite pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant l'utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie — y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres appareils similaires — doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Même si vous êtes doué pour le multitâche, rester concentré sur la tâche à accomplir est un signe de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation de la technologie, sachez ce qui est juste, faites ce qui est juste et soyez respectueux !

Loisirs à Shad

Tout au long du programme, vous aurez l'occasion de participer à des activités récréatives, notamment physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et organise des activités amusantes et passionnantes pour vous permettre de vous intégrer à Shad .

Gestion de l'énergie

Shad particulièrement enrichissant lorsque nous avons suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin d'un repos adéquat. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de se ressourcer en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres de faire de même en vous couchant à une heure raisonnable.

Ce que vous devez faire avant le programme

ShadSpeaks: (3–5 minutes)

ShadSpeaks is a community-building activity designed to help you share something you are genuinely interested in or passionate about, while getting to know your fellow participants. Talks should be tailored to your Shad audience and reflect your authentic voice and experiences.

Each presentation will be 3–5 minutes in length. A team member will serve as moderator and will give you a 1 minute, and a 30 second warning to wrap up the speech. You will also be given a 30-second grace period before being asked to stop. ShadSpeaks will be scheduled within the first two weeks of the program. Be prepared to stand and speak when called upon; presentations will follow a “popcorn” style format.

Once you have selected your topic, please add it to the tracking document. We encourage you to choose a unique topic and complete your ShadSpeaks speech before arrival. 

Please ensure your presentation adheres to Shad Participant Code of Conduct found in the Participant Handbook. Topics must avoid content related to violence, racism, sexism, or other forms of harm or discrimination.

PowerPoint or digital visual aids are not permitted. However, you may bring a prop, physical object, or small memento to pass around if appropriate. Speaking notes are allowed.

Finally, please avoid the use of AI in preparing your talk. We want to hear your voice, your ideas, and your story!

ShadTile: (20 cm x 20 cm)

Your ShadTile (or BioTile) is a creative 20 cm x 20 cm tile (paper or lightweight block) that represents the important parts of who you are. It is designed to introduce you to the Shad community in a fun, visual, and personal way.

Your tile will be printed (if created digitally) and presented during the first few days of the program. Each participant will have a strict 60 seconds to present their ShadTile to the community. No additional aids or technology may be used during your presentation. Your tile and your voice are all you need!

Get creative! You might choose collage, painting, drawing, mixed media, or a digital design. However you choose to create it, we want to see your creativity, personality, and what matters most to you.

Finally, please avoid the use of AI in preparing your ShadTile. We want to see your creativity!

Cultural and Identity Clothing:

At Shad, we celebrate diversity and identity, and a special evening will be dedicated to this. We invite you to bring something that represents your culture or identity, such as a symbol, piece of clothing, or meaningful object, to share with the community. Please avoid bringing any dangerous items or weapons, including pocket knives, as well as anything on the “Do Not Bring” list.

Pre-program Online Forms

To help us prepare for your arrival, please fill out these three forms: 

  1. 2026 Shad UNBC Travel Details Form 
  2. 2026 Shad UNBC Student Information Form 
  3. 2026 Shad UNBC ShadSpeaks Topics

 

As the program approaches, we will host an information call to review Shad details and answer any questions you may have.

Journée Shad

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de partout au Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La journée Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.  

Live Virtual Open Day:

Date: Thursday, July 29th
Time: 1:30 – 4:30 pm (PT) 
Platform: Google Meet (link will be sent closer to the date)

In-Person Open Day:

Date: Thursday, July 29th
Time: 1:30 – 4:30 pm (PT)
Location: will be shared closer to the date.

In-Person Variety Show:

Date: Thursday, July 29th
Time: 7:30 – 9:00 pm (PT)
Location: will be shared closer to the date.

Quitter Shad

The Shad program concludes at 11:00 am on July 30, and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11:00 am. We will make sure that taxis are available at the residence to bring participants to the airport for their flights home. 

Please note that the cost of transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. 

If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 7:00 a.m. and 11:00 a.m. on Friday, July 25th.

Participants must provide their travel details to staff members by July 5th (on arrival on campus), and notify us of any changes. 

Contactez-nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@unbc.shad.ca

Foire aux questions

Demandes d'hébergement spécial
Q : J'ai une demande d'hébergement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
R : Vous devreznous informerà l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons nous assurer que votre expérience ici soit exceptionnelle.


s relatives aux visiteursQ : Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad? Puis-je quitter le campus pour une raison non urgente ?

R : Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accueillir de visiteurs ni autoriser les participants à quitter le campus pendant le programme. 

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad?

R : Vosparents peuvent vous contacter sur votre téléphone portable (même si vous ne pourrez peut-être pas répondre en raison des activités du programme) ou par e-mail. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence vous seront communiquées à l'approche du programme. 

Le courrier peut être envoyé à :

<Participant Name>
Shad UNBC
UNBC Residences
3333 University Way
Prince George, B.C., V2N 4Z9

Q: How can I stay up to date with what my Shad is doing?
A: During the program, you can stay up to date on events through our daily Instagram posts created by the Shads, and weekly e-newsletter, also written by the Shads. To receive the newsletter, make sure we have your email address upon check-in. Our Instagram handle is @Shad_UNBC.

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is an immersive program with a full schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often a time before or after meals (breakfast, lunch, and dinner) when you can take time for yourself, to rest, or to call home as needed. There are also two short breaks (15 minutes) in the morning and afternoon. Most evening activities will wrap up around 9:00 p.m., which provides you with an hour and a half to wind down in the evenings, with a bedtime of 10:30 p.m. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. If you are in need of an accommodation or have any concerns please reach out to us via email so we can discuss this on a one-on-one basis. 

Outside Food
Q: Can I order food?

A: No. Participants will have 3 meals daily and an evening snack. To promote inclusivity, participants are not permitted to order take-out food (e.g. Skip the Dishes/ Doordash). Students are welcome to bring/purchase snacks to have with them in residence during the evening. Please be mindful that there are a variety of allergies within the community. Snacks containing high-risk allergens, such as nuts and shellfish, should be avoided.

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?

A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours (11pm – 8am). Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Shad Lakehead will have access to a piano.

Accès à la salle de sport
Q : Aurai-je accès à des installations sportives telles qu'une salle de sport ou une piscine ?

R : Les participants auront accès à une salle de sport pendant les heures de loisirs spécifiquement prévues à cet effet dans le cadre du programme.