Guide d'information Shad - 2026

The University of British Columbia (UBC) is located on the traditional, ancestral, and unceded territory of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam) People. Consistently ranked among the top 20 public universities in the world and recently recognized as North America’s most international university.

Centre d'enseignement, d'apprentissage et de recherche de classe mondiale, l'UBC est un lieu où les idées novatrices sont encouragées au sein d'une communauté de recherche connectée à l'échelle mondiale, offrant des possibilités inégalées d'apprendre et de découvrir de manière unique.

Entouré par la beauté de la côte ouest, l'emplacement de l'UBC inspire un esprit pionnier : l'ouverture à des modes de pensée nouveaux, audacieux et novateurs. D'une superficie de plus de 400 hectares, le magnifique campus est entouré de forêts sur trois côtés, de l'océan sur le quatrième, et offre une vue imprenable sur les montagnes.

Faites une visite virtuelle du campus de l'UBC à Vancouver.

Équipe Shad

Elizabeth (she/her/elle) has been working with Shad in different capacities since 2008. She was first involved as the Recreational Director, then as the Program Manager at Shad Université Laval from 2008 until the campus closed in 2015. She was eager to jump back in and lend a hand in growing a new campus when Shad McGill opened in 2018. She became Assistant Program Director for Shad McGill in 2020 and held this position until 2022. In 2023, she was still involved with this campus as a part-time Program Manager while working full time as a national development team coach in short track speed skating. After two years with the national team, she was back leading the Shad UBC program in 2025 as Program Director and will be continuing in this role for 2026. Elizabeth now lives in Montreal, Quebec, and is bilingual (French and English). She has undergraduate degrees in psychology and social intervention as well as a master’s in psychopedagogy. In her everyday life, she is a Certified Mental Performance Consultant, accredited with the Canadian Sport Psychology Association. She works mostly with student-athletes to help them achieve their performance goals and attend to their well-being.

Monika (she/her/elle),

Daan (he/him) has been involved with Shad UBC since 2010. He received his B.A.Sc. and Ph.D. in Metals and Materials Engineering from UBC in 1994 and 1999, respectively. He is currently a Professor and Head of, the Department of Materials Engineering at UBC. His undergraduate teaching is focused on engineering design taught through project-based learning where groups of 3-5 students propose, design, build, and test multi-disciplinary projects. As one of the principal researchers in the Advanced Metals Processing Group, Daan’s research aims to develop insight into the industrial processes used to transform metals; in particular, casting processes to improve product quality and process productivity. This research often involves the development of mathematical models that capture the complex physical phenomena active in these processes and relies on laboratory experiments and/or plant trials to provide the data necessary for model development and validation. This research is industrially oriented and has led to collaborations with companies within Canada and abroad.

Jon (he/him) is an Associate Professor of Teaching in the Department of Materials Engineering, and the current Program Director of the Integrated Engineering program at UBC, both as of 2018. Prior to joining IGEN and MTRL, he served as the Lab Director for the Engineering Physics Project Lab in the Department of Physics and Astronomy for over 10 years, and as a course instructor in a range of courses for the UBC Sauder School of Business, Mining Engineering, and since 2015 as part of the first-year teaching team in Applied Science, with a focus on prototype design and fabrication with electrical, mechanical, and software components. Jon is a Shad alumni, University of Calgary 1994, and has been involved in running workshops and supporting Shad UBC for the past 10 years.

Arrivée à Shad

Shad2026 runs from July 5 to July 31. We kindly request that you arrive on campus between 1:00 pm and 5:00 pm on July 5, and avoid arriving later than this time window. When booking flights, please aim to arrive within this timeframe. Arrival and check-in will be at Totem Park Residence (2525 West Mall, Vancouver, BC).

À leur arrivée sur le campus, les participants seront accueillis par le personnel Shad , qui les guidera tout au long du processus d'enregistrement afin qu'ils puissent recevoir la clé de leur chambre et être conduits à leur dortoir.

Our first meal together as a community will be dinner on July 5th, which is why we ask that all participants arrive on campus before 5:00 pm. For those who arrive earlier in the day, there will be snacks and food made available.

For those being dropped off, please see the UBC Campus map. There will be Shad signs posted around the area. Once participants have been dropped off, they are considered to be in the care of the Shad program. Out of respect to the Shad community, we ask that families leave the residence space once the participant has been checked in.

Transport depuis l'aéroport :

Les participants arrivant par avion peuvent prévoir de se rendre de l'aéroport au campus en transports en commun ou entaxi/covoiturage.

Nous vous demandons de nous communiquer vos projets de voyage dès qu'ils seront finalisés. Un formulaire en ligne vous sera envoyé directement par e-mail dans les prochains mois, vous demandant de nous communiquer les détails de votre vol/voyage et votre moyen de transport pour vous rendre au campus.

Veuillez noter que vous êtes responsable de l'organisation et du coût de votre transport vers et depuis le campus.

Vivre à Shad

Résidence

Shads and the program team will be living in a combination of single and double rooms on each floor, with room assignments being assigned randomly before your arrival at Totem Park Residence. There are shared washrooms on each floor. Shad Team Members will be living in residence on the same floors. A fan, bedding and linen will be provided (pillow, blanket and sheets).

N'oubliez pas d'apporter vos serviettes, savon, shampoing et autres articles de toilette. Vous logerez dans une résidence sur le campus universitaire, et d'autres clients payants occuperont les autres étages de la résidence. Vous êtes responsable de la sécurité de vos biens et devez verrouiller la porte de votre chambre.

alimentairesLa plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université, donc la nourriture ne sera peut-être pas comme celle que vous mangez à la maison. Il y aura une grande variété de plats qui satisferont la plupart des goûts.

Veuillez indiquer toute restriction alimentaire ou allergie dans votre formulaire médical.

Blanchisserie

Des lave-linges et sèche-linges à paiement à l'utilisation seront disponibles. Vous devrez acheter une carte de lavage mensuelle moyennant une caution de 10 $, puis la recharger en espèces, par carte de crédit ou de débit. Chaque cycle de lavage coûte environ 4,50 $. De la lessive est disponible sur le campus. Si vous êtes allergique à certains types de lessive, veuillez apporter la vôtre.

Clé de résidence

Vous recevrez les clés de votre logement, dont vous serez responsable. Votre directeur de programme vous fournira de plus amples informations. Aucun dépôt n'est requis.

bancairesNous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour vos déplacements vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, l'achat Shad en option et l'achat de souvenirs.

Nous vous déconseillons d'emporter avec vous de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres coûteux). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables en cas de perte.

Des distributeurs automatiques de billets sont disponibles sur le campus si vous avez besoin de retirer des fonds supplémentaires.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour effectuer des recherches, du traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. L'accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres Shad vous aideront à configurer le Wi-Fi à votre arrivée. L'université et Shad déclinent toute responsabilité en cas de perte, de détérioration ou de vol d'objets de valeur ou de biens.

Si vous ne pouvez pas apporter d'ordinateur portable, veuillez nous contacter.

Quoi apporter

Vêtements – Accessoires

Veste/imperméable avec capuche
Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
Casquette de baseball (soleil/pluie)
Sweat à capuche ou pull
Pantalons longs et shorts (les pantalons longs peuvent être obligatoires dans les laboratoires)
T-shirts à manches longues et courtes
Sous-vêtements et vêtements de nuit
Chaussettes
Maillots de bain
Vêtements confortables pour les activités récréatives quotidiennes
Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de conception, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres opteront pour une tenue « business casual » ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

Tenue professionnelle/chaussures habillées
Chaussures de sport (pour usage intérieur et extérieur ; chaussures fermées obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
Sandales ou tongs (pour la douche)
Chaussures/bottes de randonnée

Effets personnels

Serviette, gant de toilette
Articles de toilette (shampooing, savon, brosse à dents/dentifrice, etc.)
Brosse à cheveux
Eye glasses/contact lenses (if needed)
Chariot pour transporter les articles de douche
Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs, déodorant, etc.)

Documents et médicaments

Carte de santé
Carte d'assurance maladie (si disponible)
Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)
Médicaments (si nécessaire)
Une paire de lunettes ou de lentilles de contact supplémentaire (si vous en portez)
Note de renouvellement d'ordonnance (si vous prenez des médicaments)

Équipement de plein air

Bouteille d'eau réutilisable
Écran solaire (FPS 30 ou plus)
Lunettes de soleil
Insectifuge
Baume à lèvres
Petit sac à dos (pour la randonnée/les excursions d'une journée)
Lampe de poche (PAS votre téléphone)
Sac de couchage
Serviette de plage

Autre

SIM card (nanoSIM size: 8.8mm x 12.3mm)
Argent de poche (une petite somme pour des dépenses telles que la blanchisserie, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
Carnet personnel ou papier
Outils d'écriture
Ordinateur portable ou tablette
Réveil
Regarder
Appareil photo
Musical instruments (along with sheet music – if you choose to bring one)

Ne pas apporter

Téléviseur/PC de jeu/console de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
Animaux domestiques (animaux d'assistance exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
Toutes les marchandises dangereuses ou armes
Cigarettes ou cigarettes électroniques
Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
Produits fortement parfumés : Shad un environnement sans parfum. Veuillez laisser vos parfums et eaux de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacterl'équipe du programmesi vous avez des questions concernant l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Shad valeursShad
Ce sont nosvaleursqui font Shad programme aussi incroyable. Sur notre Shad , ces valeurs sont vigoureusement adoptées, tout comme elles le sont sur chacun des autres campus à travers le Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
Nous nous engageons à respecter, coopérer et partager des moments de plaisir qui contribuent à bâtir une communauté forte et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
Notre comportement est toujours guidé par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine le succès de votre Shad . Elles constituent des engagements sacrés.

Shad

At Shad UBC, we know that opportunities to unplug from our instinctive (and addictive) smartphone habits don’t come around very often, and we think it’s awesome that you’re all excited and committed to the Shad Unplugged experience!

We know you (and your friends and family) will have questions about how this will work. Rather than trying to describe the Unplugged experience in one paragraph, we ask that you review the Shad Unplugged information found here.

communautaire diversifiée et inclusiveUne communauté diversifiée et inclusiveest une valeur importante du Shad . Vous rencontrerez des étudiants de partout au Canada, ayant des expériences de vie et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà vécu des expériences complexes et à haute responsabilité, comme voyager ou être loin de chez eux, tandis que pour d'autres, ce sera peut-être la première fois que vous serez loin de votre famille. Le respect de tous les individus est une condition essentielle au succès d'une communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre Shad . Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit à des fins romantiques, de clique, de genre, d'ethnicité ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. Exclure intentionnellement les autres est une forme d'intimidation et peut entraîner l'expulsion du programme. Le mois passé à Shad vous Shad l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres étudiants exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad d'exister pendant de nombreuses années après le programme.

Équipe de soutien
Shad est là pour vous aider. Votre équipe de programme est composée de leaders qui s'engagent à travailler avec les étudiants pour répondre à leurs besoins.

Shad une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité très au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir à tout moment où vous vous trouvez et ce que vous faites. Ce niveau de vigilance nous permet, en cas d'urgence, de localiser rapidement votre position.

Vous êtes également partenaire dans la garantie de votre propre sécurité et de celle de la Shad . Vous devez vous assurer que votre comportement est toujours conforme aux Shad .

Ce n'est pas parce que la communauté est supervisée que vous n'aurez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus universitaire. Nous tirons parti des nombreux programmes, départements, installations récréatives et espaces disponibles sur le campus pour vous garantir une expérience universitaire passionnante.

du programmeVous pouvez vous attendre Shad la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, le programme comprend également des moments de détente et des activités récréatives. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps libre que vous pouvez utiliser pour discuter avec vos pairs, vous reposer, communiquer avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

Tech-étiquette : utilisation appropriée

The ability to rapidly access relevant information can be key to innovation. There is no question that effective use of technology can be a useful tool, and that won’t change at our Unplugged campus. Still, it is essential for an effective learning/teaching/cooperative environment to use your laptop or tablet in ways that are appropriate.

Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant l'utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad. Toute utilisation de la technologie doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Même si vous êtes doué pour le multitâche, rester concentré sur la tâche à accomplir est un gage de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation de la technologie, sachez ce qui est juste, faites ce qui est juste et soyez respectueux. Si vous avez des doutes, n'hésitez pas à demander conseil à notre équipe !

Loisirs à Shad

Tout au long du programme, vous aurez l'occasion de participer à des activités récréatives, notamment physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et organise des activités amusantes et passionnantes pour vous permettre de vous intégrer à Shad .

Shad gestionShad l'Shad particulièrement enrichissant lorsque nous avons suffisamment d'énergie pour nous investir pleinement dans toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin d'un repos adéquat. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de se ressourcer en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire de même en vous couchant à une heure raisonnable.

Ce que vous devez faire avant le programme

ShadTiles

Shad vous permettent d'utiliser votre créativité pour mettre en valeur tout ou partie de votre personnalité. Nous vous demandons de créer une ShadTile de 15 cm sur 15 cm, en utilisant les matériaux de votre choix et qui vous représentent. Non seulement cette ShadTile sera affichée dans notre espace commun, mais vous devrez également la présenter aux autres Shads. Alors n'hésitez pas à découper, coller, peindre, décorer, etc. votre carré pour mettre en valeur une ou plusieurs des passions qui font de vous ce que vous êtes, afin que nous puissions mieux vous connaître ! N'oubliez pas que cette ShadTile voyagera dans vos bagages !

Restez à l'écoute !

Vous recevrez prochainement un e-mail de notre part vous demandant de remplir plusieurs formulaires en ligne. Ceux-ci comprennent : un formulaire d'informations médicales, des informations sur votre voyage et l'inscription à la journée portes ouvertes pour les invités.

Anything else they need to do pre-program at this stage (late March):

If you want to get a head-start on planning your Shad Unplugged experience, be sure to note the items below:

SIM Card: To access the campus wifi network on your laptop or tablet, or to use your Shad basic phone for calls or SMS, you will need a physical SIM card that you can put in your basic phone (nanoSIM size: 8.8mm x 12.3mm).
- Si votre téléphone actuel utilise une carte nanoSIM et dispose d'un forfait permettant de recevoir des SMS, vous êtes prêt. Il vous suffit d'emporter votre carte SIM avec vous !
- Si vous disposez d'une eSIM ou si vous ne pouvez pas recevoir de SMS, vous devrez contacter votre opérateur et lui demander de vous envoyer une carte nanoSIM. Il devrait pouvoir vous en envoyer une pour votre numéro actuel, mais si ce n'est pas le cas, veillez à communiquer votre nouveau numéro à toute personne qui aura absolument besoin de vous contacter au cours du mois.

Banking: If you usually use your smartphone to pay for things, you will need to bring along a physical debit/credit card or a VISA gift card.

Journée Shad

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de partout au Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La journée Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.

On Thursday, July 30th, family, friends and community members are invited to join us for a day of demonstrations and exhibits. You will get the chance to showcase your team’s innovation and your own special talents for the extended community.

Détails de la journée portes ouvertes virtuelle

Program and Activities presentations, Variety Show
Time: 1:30pm PDT
Platform: Zoom (link will be sent closer to the date)

Quitter Shad

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 31, and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11:00 am.

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 6:00 am and 11:00 am.

Si vous réservez un vol tôt le matin, nous pouvons vous aider à réserver un taxi pour vous conduire à l'aéroport. Les frais de taxi sont à votre charge. Chaque Shad quitter le campus avant 11 h, en utilisant les transports en commun, un taxi/covoiturage ou un service de navette.

Contactez-nous

Vous avez des questions ?
N'hésitez pas à contacter l'équipe chargée du programme :
shadprogram@ubc.shad.ca

Foire aux questions

Demandes d'hébergement spécial
Q : J'ai une demande d'hébergement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
R : Vous devreznous informerà l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons nous assurer que votre expérience ici soit exceptionnelle.

s relatives aux visiteursQ : Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad? Puis-je quitter le campus pour une raison non urgente ?
R : Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accueillir de visiteurs ni autoriser les participants à quitter le campus pendant le programme.

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad?
R : Vosparents peuvent vous contacter sur votre téléphone portable (même si vous ne pourrez peut-être pas répondre en raison des activités du programme) ou par e-mail. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence vous seront communiquées à l'approche du programme.

Le courrier peut être envoyé à :

C/o Shad Conference Centre
« Nom de Shad
Totem Park Front Desk
2525 West Mall, Vancouver B.C.
V6T 1W9

Temps libre
Q : De combien de temps libre disposerai-je ?
R : Shad un mois chargé avec un programme d'activités ambitieux. Vous passerez la plupart de votre temps à participer à la multitude d'activités que nous avons prévues pour vous ! Vous aurez souvent du temps chaque jour pour vous détendre, vous reposer ou appeler chez vous si nécessaire. Compte tenu de la nature immersive de Shad, les participants n'auront pas le temps de s'engager dans d'autres activités pendant le mois de juillet (cours d'été, cours en ligne, projets supplémentaires, études, entraînements ou formations). Un engagement à temps plein auprès de Shad attendu. Les participants à Shad auront généralement des pauses de 30 à 60 minutes chaque jour, dont les horaires peuvent varier d'une semaine à l'autre.

s sur la nourritureextérieure Q : Puis-je commander de la nourriture ?
R : Non

Q : Aurai-je accès à un piano pour m'exercer régulièrement ?
R :Shad un endroit merveilleusement musical où se déroulent de nombreuses jam sessions spontanées. Nous encourageons les Shads à apporter leurs partitions ou autres instruments. Veuillez noter que l'accès aux instruments est limité par le programme et les heures de repos de la résidence. Par conséquent, il n'est pas garanti que vous puissiez vous exercer quotidiennement. Shad aura accès à divers instruments. Les participants peuvent utiliser leur temps libre pour s'exercer, mais il n'y a pas de salles de répétition disponibles.

Accès à la salle de sport
Q : Aurai-je accès à des installations sportives telles qu'une salle de sport ou une piscine ?
R : Non . Nous organisons quotidiennement des périodes de loisirs l'après-midi, mais les participants n'auront pas accès tous les jours aux salles de sport, aux salles de fitness, aux terrains de basket, à la piscine ou aux terrains. Les Shads peuvent profiter de leurs pauses pour courir, faire du yoga ou d'autres activités qui ne nécessitent pas d'équipement.

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