Shad UBC Campus Information Guide

Université de la Colombie-Britannique

The University of British Columbia (UBC) is located on the traditional, ancestral, and unceded territory of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam) People. Consistently ranked among the top 20 public universities in the world and recently recognized as North America’s most international university.

A world class centre for teaching, learning and research, UBC is a place where innovative ideas are nurtured in a globally connected research community, with unparalleled opportunities to learn and discover in unique ways.

Surrounded by the beauty of the West Coast, UBC’s location inspires a pioneering mentality: openness to fresh, bold new ways of thinking. More than 400 hectares in size, the stunning campus is surrounded by forest on three sides, an ocean on the fourth, with a breathtaking view of the mountains. 

Take a virtual tour of the UBC Vancouver campus.

Shad Équipe du programme

Eli Migneron

(El-lie Me-ne-r-on)
Program Director

Elizabeth (she/her/elle) has been working with Shad in different capacities since 2008. She was first involved as the Recreational Director, then as the Program Manager at Shad Université Laval from 2008 until the campus closed in 2015. She was eager to jump back in and lend a hand in growing a new campus when Shad McGill opened in 2018. She became Assistant Program Director for Shad McGill in 2020 and held this position until 2022. In 2023, she was still involved with this campus as a part-time Program Manager while working full time as a national development team coach in short track speed skating. After two years with the national team, she was back leading the Shad UBC program in 2025 as Program Director and will be continuing in this role for 2026. Elizabeth now lives in Montreal, Quebec, and is bilingual (French and English). She has undergraduate degrees in psychology and social intervention as well as a master’s in psychopedagogy. In her everyday life, she is a Certified Mental Performance Consultant, accredited with the Canadian Sport Psychology Association. She works mostly with student-athletes to help them achieve their performance goals and attend to their well-being.

Monika Ninova

(Mo-knee-ka Knee-no-va)
Assistant Program Director

Monika (she/her/elle), first discovered Shad as a participant at Western University in 2019 and has been part of the community ever since, serving as a program facilitator, helping launch Shad Virtual in 2023, and most recently as Program Director for Shad Virtual since 2024. What excites her most is witnessing young people step into their potential and leave with skills that shape their futures.

Monika holds a degree in International Economics and Finance from Bocconi University and has built her career across finance and the non-profit sector, with experience at JP Morgan Chase and Capital Group. She currently serves as Assistant General Manager at Connected Canadians, promoting digital literacy among older adults.

Outside of work, Monika is an avid volunteer, a recipient of the Lieutenant Governor’s Community Volunteer Award, and a dedicated traveller who has explored over 25 countries.

Daan Maijer

(Dan My-er)
Faculty

Daan (he/him) has been involved with Shad UBC since 2010. He received his B.A.Sc. and Ph.D. in Metals and Materials Engineering from UBC in 1994 and 1999, respectively. He is currently a Professor and Head of, the Department of Materials Engineering at UBC. His undergraduate teaching is focused on engineering design taught through project-based learning where groups of 3-5 students propose, design, build, and test multi-disciplinary projects. As one of the principal researchers in the Advanced Metals Processing Group, Daan’s research aims to develop insight into the industrial processes used to transform metals; in particular, casting processes to improve product quality and process productivity. This research often involves the development of mathematical models that capture the complex physical phenomena active in these processes and relies on laboratory experiments and/or plant trials to provide the data necessary for model development and validation. This research is industrially oriented and has led to collaborations with companies within Canada and abroad.

Jon Nakane

(Jon - Na-kah-nay)
Faculty

Jon (he/him) is an Associate Professor of Teaching in the Department of Materials Engineering, and the current Program Director of the Integrated Engineering program at UBC, both as of 2018. Prior to joining IGEN and MTRL, he served as the Lab Director for the Engineering Physics Project Lab in the Department of Physics and Astronomy for over 10 years, and as a course instructor in a range of courses for the UBC Sauder School of Business, Mining Engineering, and since 2015 as part of the first-year teaching team in Applied Science, with a focus on prototype design and fabrication with electrical, mechanical, and software components. Jon is a Shad alumni, University of Calgary 1994, and has been involved in running workshops and supporting Shad UBC for the past 10 years.

En arrivant à Shad

Shad2026 runs from July 5 to July 31. We kindly request that you arrive on campus between 1:00 pm and 5:00 pm on July 5, and avoid arriving later than this time window. When booking flights, please aim to arrive within this timeframe.   Arrival and check-in will be at Totem Park Residence (2525 West Mall, Vancouver, BC)

Upon arrival to campus, participants will be met by Shad UBC staff, and guided through the check-in process to receive their room key and shown to their dorm room.

Our first meal together as a community will be dinner on July 5th, which is why we ask that all participants arrive on campus before 5:00 pm. 

For those being dropped off, please see the UBC Campus map. There will be Shad signs posted around the area. Once participants have been dropped off, they are considered to be in the care of the Shad program. Out of respect to the Shad community, we ask that families leave the residence space once the participant has been checked in.

Transfert depuis l'aéroport :

Participants arriving by air can plan to travel from the airport to campus by public transit or taxi/rideshare.

We ask that you share with us your travel plans as they become finalized. An online form will be emailed directly to you in the coming months, asking you to share with us your flight/travel details and method of transportation to campus.  

Veuillez noter que vous êtes responsable de l'organisation et des frais liés à vos déplacements vers et depuis le campus.

Vivre à Shad

Residence

Shads and the program team will be living in a combination of single and double rooms on each floor, with room assignments being assigned randomly before your arrival at Totem Park Residence. There are shared washrooms on each floor. Shad Team Members will be living in residence on the same floors.  Bedding and linen will be provided (pillow, blanket and sheets).

Be sure to bring your own towels, soap, shampoo and other toiletries. You will be living in residence on the university campus, and there will be other paying guests using the residence accommodations on other floors. You have the responsibility of keeping your property safe and keeping your room door locked. 

Alimentation

La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université ; la nourriture risque donc de ne pas ressembler à celle que vous mangez chez vous. Il y aura toutefois un choix varié de plats qui satisfera la plupart des goûts. 

Veuillez indiquer vos éventuelles restrictions alimentaires ou allergies dans votre fiche médicale. 

Laundry

There will be pay-per-use washers and dryers available. You will need to purchase a laundry card for the month for a $10 deposit,  and then load it via cash, credit or debit. Each load of laundry will cost around $4.50. Laundry detergent is available on campus. If you have any allergies to certain types of detergent, please bring your own.

Clé de résidence

On vous remettra les clés de votre logement, dont vous serez responsable. Votre responsable de programme vous fournira de plus amples informations à ce sujet. Aucune caution n'est exigée.

Secteur bancaire

Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour vos trajets aller-retour à l'aéroport, la blanchisserie, les tenues d'Shad s facultatives et l'achat de souvenirs. 

Nous vous déconseillons d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous déclinons toute responsabilité en cas de perte.

Vous trouverez des distributeurs automatiques de billets sur le campus si vous avez besoin de retirer de l'argent.

Ordinateurs

Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou tout autre appareil informatique personnel pour effectuer des recherches, du traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Une connexion Wi-Fi est disponible dans la résidence et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe « Shad » vous aideront à configurer votre connexion Wi-Fi à votre arrivée. L'université et « Shad Canada » déclinent toute responsabilité en cas de perte, de détérioration ou de vol d'objets de valeur ou de biens.

If you are unable to bring a laptop, please contact us.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements – Accessoires

  • Veste/imperméable à capuche 
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Casquette de baseball (soleil/pluie)  
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalons longs et shorts (le port d'un pantalon long peut être obligatoire dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et à manches courtes 
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Des vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes 
  • Une ou deux tenues un peu plus habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certaines personnes apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres opteront pour une tenue « business casual » ; choisissez ce dans quoi vous vous sentez à l'aise !)

Chaussures

  • Business attire/formal shoes
  • Athletic shoes (for indoor and outdoor use; closed-toe shoes required in athletic facilities and labs)
  • Sandals or flip-flops (for shower use)
  • Chaussures/bottes de randonnée

Effets personnels

  • Towel, face cloth 
  • Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/dentifrice, etc.) 
  • Brosse à cheveux
  • Eye glasses/contact lenses (if needed)
  • Panier pour transporter les produits de douche
  • Autres articles d'hygiène personnelle (gel hydroalcoolique, mouchoirs en papier, déodorant, etc.) 

Documents et médicaments

  • Carte de santé
  • Carte d'assurance maladie (le cas échéant) 
  • Carte bancaire (si vous décidez d'en emporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Une paire de lunettes ou de lentilles de contact de rechange (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement d'ordonnance (si vous prenez des médicaments) 

Équipement de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Crème solaire (indice de protection solaire (SPF) 30 ou plus) 
  • Sunglasses 
  • Insect repellent 
  • Lip balm 
  • Small backpack (for hiking/day trips)
  • Flashlight (NOT your phone)  
  • Sac de couchage
  • Serviette de plage

Autres 

  • SIM card (nanoSIM size: 8.8mm x 12.3mm)
  • Argent de poche (une petite somme pour des dépenses telles que la lessive, le taxi aller-retour à l'aéroport, les souvenirs)
  • Un cahier personnel ou du papier
  • Outils d'écriture
  • Ordinateur portable ou tablette
  • Réveil 
  • Regarder
  • Appareil photo
  • Musical instruments (along with sheet music – if you choose to bring one) 

À ne pas apporter

  • TV/gaming PC/game system (e.g., Switch, Steam Deck)
  • Animaux de compagnie (à l'exception des animaux d'assistance ; veuillez en informer le responsable de votre programme pour bénéficier d'aménagements adaptés)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour garantir l'accessibilité
  • Toute marchandise dangereuse ou arme
  • Cigarettes ou cigarettes électroniques 
  • L'alcool ou les drogues illicites ou récréatives, y compris le cannabis
  • Bijoux de grande valeur ou autres objets de valeur
  • Produits très parfumés : « Shad » est un espace sans parfum. Merci de ne pas porter de parfum ni d'eau de Cologne.

Veuillez noter que « Shad » décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’effets personnels.

Please contact the program team if you have questions about bringing any of the above.

À quoi s'attendre

Shad Valeurs

Ce sont nosvaleursqui font d’ Shad le programme exceptionnel qu’il est. Sur notre campus d’ Shad , ces valeurs sont adoptées avec ferveur, tout comme sur chacun de nos autres campus à travers le Canada. Voici nos valeurs :

  • Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
  • Nous visons l'excellence dans tout ce que nous faisons.
  • Nous nous engageons à promouvoir le respect, la coopération et le plaisir partagé, qui permettent de bâtir une communauté forte et solidaire, tout en veillant à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
  • Nous accordons une grande importance à la diversité et au dialogue ouvert.
  • Notre comportement est toujours guidé par le respect d'autrui et par les normes les plus strictes en matière d'éthique.

Être un « Shad » signifie adhérer pleinement à ces valeurs dans tout ce que vous faites ! C’est le respect de ces valeurs qui déterminera la réussite de votre expérience au sein de l’ Shad . Ce sont des engagements sacrés. 

Shad Débranché

At Shad UBC, we know that opportunities to unplug from our instinctive (and addictive) smartphone habits don’t come around very often, and we think it’s awesome that you’re all excited and committed to the Shad Unplugged experience!

We know you (and your friends and family) will have questions about how this will work. Rather than trying to describe the Unplugged experience in one paragraph, we ask that you review the Shad Unplugged information found here.

Une communauté diversifiée et inclusive

Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur fondamentale du programme « Shad ». Vous rencontrerez des étudiants venus de tout le Canada, aux parcours et aux expériences de vie variés. Certains d’entre vous ont déjà vécu des situations complexes impliquant de grandes responsabilités, comme voyager ou s’éloigner de chez soi, tandis que pour d’autres, ce sera peut-être la première fois que vous serez loin de votre famille. Le respect de chacun est une condition indispensable à la réussite de notre communauté.

L'esprit communautaire doit être préservé et protégé dans le cadre du programme « Shad ». Aucune relation d'exclusivité n'est tolérée sur Shad, que ce soit pour des raisons sentimentales, d'appartenance à un groupe, de genre, d'origine ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) autrui ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui constitue une forme de harcèlement et peut entraîner l'exclusion du programme. Ce mois passé sur Shad vous offre l'occasion de tisser des liens avec une communauté d'autres étudiants exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à l’adresse Shad perdurera pendant de nombreuses années après la fin du programme. 

Une équipe solidaire

L'équipe de l'Shad est là pour vous accompagner. L'équipe chargée de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les étudiants afin de répondre à leurs besoins. 

Communauté encadrée

Shad Il s'agit d'une communauté encadrée. Chaque membre de l'équipe du programme a pour mission de veiller à votre sécurité et à votre protection. Nous prenons cette responsabilité très au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir à tout moment, de manière approximative, où vous vous trouvez et ce que vous faites. Ce niveau de vigilance nous permet, en cas d'urgence, de localiser rapidement votre position.

Vous avez également un rôle à jouer pour garantir votre propre sécurité et celle de la communauté de l’ Shad . Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de l’ Shad .

Ce n’est pas parce que la résidence est encadrée que vous n’aurez pas la liberté de participer à toute une série d’activités sur le campus universitaire. Nous tirons parti des nombreux programmes, départements, installations de loisirs et espaces disponibles sur le campus pour vous garantir une expérience universitaire passionnante.

Calendrier

La vie à « Shad » sera certes bien remplie, mais ne vous inquiétez pas : le programme prévoit également des moments de détente et des activités de loisirs. Chaque jour, vous découvrirez un mélange varié de cours magistraux, d’ateliers, d’activités récréatives et culturelles, ainsi que des moments libres que vous pourrez consacrer à échanger avec vos camarades, à vous reposer, à prendre des nouvelles de votre famille, à travailler sur votre projet de design et à réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu’à présent.

Étiquette numérique : utilisation appropriée

The ability to rapidly access relevant information can be key to innovation. There is no question that effective use of technology can be a useful tool, and that won’t change at our Unplugged campus. Still, it is essential for an effective learning/teaching/cooperative environment to use your laptop or tablet in ways that are appropriate. 

Plutôt que de dresser une longue liste de règles définissant l'utilisation acceptable de la technologie, notre politique en la matière s'appuie sur les mêmes valeurs fondamentales que celles de Shad. Toute utilisation de la technologie doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Même si vous êtes particulièrement doué pour le multitâche, le fait de consacrer toute votre attention à la tâche en cours est un signe de responsabilité et de maturité. En matière d’utilisation des technologies, sachez ce qui est juste, agissez en conséquence et faites preuve de respect. Et en cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil à notre équipe !

Loisirs à Shad

Tout au long de votre participation au programme, vous aurez l'occasion de pratiquer des activités de loisirs, notamment physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son cadre unique et organise des activités ludiques et passionnantes pour vous permettre de vous impliquer au sein de la communauté de l'Shad .

Gestion de l'énergie

Shad C'est lorsque nous avons suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme que l'expérience est la plus enrichissante. Après une longue journée bien remplie, chacun a besoin d'un repos suffisant. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de se ressourcer en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire de même en vous couchant à une heure raisonnable.

Ce que vous devrez faire avant le programme

ShadTiles

Shad Tiles are a way for you to use your creativity to showcase any or all parts of yourself. We ask you to create a ShadTile that is a 15 cm by 15 cm square, using any materials that you wish and that represents you. Not only will this ShadTile be posted in our common area, you will also have to present it to the other Shads. So make sure to cut, paste, paint, decorate, etc. your square to highlight one or more of the passions that makes you you so we can get to know you better! Remember that this ShadTile will be traveling in your luggage!

Preparation for Shad Unplugged:

If you want to get a head-start on planning your Shad Unplugged experience, be sure to note the items below:

  • SIM Card: To access the campus wifi network on your laptop or tablet, or to use your Shad basic phone for calls or SMS, you will need a physical SIM card that you can put in your basic phone (nanoSIM size: 8.8mm x 12.3mm).
    • If your current phone uses a nanoSIM and has a phone plan that can receive SMS messages, you’re all set. Just bring your SIM card with you!
    • If you have an eSIM or can’t receive SMS messages, you’ll need to contact your provider and ask to have a nanoSIM card sent to you. They should be able to send you one for your current number, but if not make sure you give your new number to anyone that absolutely needs to contact you during the month.
  • Banking: If you usually use your smartphone to pay for things, you will need to bring along a physical debit/credit card or a VISA gift card.

Stay Tuned!

You will receive an email communication from us, asking you to complete a number of online forms in the near future. This includes: medical information form and travel information.

Shad Journée portes ouvertes

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe hétérogène de lycéens venus de tout le Canada se réunit autour des thèmes de la science, de la technologie et de l'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes « Shad » est l'occasion de présenter votre établissement et vos réalisations à la communauté.  

On Thursday, July 30th, family, friends and community members are invited to join us for a day of demonstrations and exhibits. You will get the chance to showcase your team’s innovation and your own special talents for the extended community.

Virtual Open Day Details

Program and Activities presentations, Variety Show
Time: 1:30 pm PDT 
Platform: TBD

Départ Shad

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 31, and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11:00 am

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 6:00 am and 11:00 am.

If you arrange an early morning flight, we can help you book a taxi to take you to the airport – you will be responsible for covering the taxi fare. Each Shad is responsible for being off campus by 11 am, through public transit, taxi/rideshare or pick-up.

Contactez-nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@ubc.shad.ca

Foire aux questions

Special accommodation requests
Q: I have a special accommodation request. How do I submit my request and will you be able to help me?
A: You will need to inform us of the special accommodations that you require ahead of time. We will let you know what we can do to support you as best as possible. We want to help make sure your experience here is exceptional.

Visitors
Q: Can I have visitors (family, friends) during Shad? Can I leave campus for a non-emergency reason?

A: No, for the safety of participants, we cannot accommodate visitors or participants leaving campus during the program. 

Contact During the Program
Q: How can my parents contact me during Shad?

A: When you arrive at Shad, we’ll swap your smartphone for a basic phone. Your existing SIM card will work in this phone, so your phone number will stay the same for calls and texting with family and friends. The phone will also have a clock, alarm, and camera. Emergency contact information will be provided closer to the program. 

Vous pouvez envoyer votre courrier à l'adresse suivante :

C/o Shad UBC Conference Centre
“Name of Shad”
Totem Park Front Desk
2525 West Mall, Vancouver B.C.
V6T 1W9

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is a busy month with an ambitious schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often time every day for you to take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. Shads will generally have 30-60 minute blocks of breaks each day, and timing may change week to week.


s sur la restauration à l'extérieurQ : Puis-je commander à manger ?

R : Non 

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?

A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Shad UBC will have access to various instruments. Shads can use their free time to practice, but there are no practice rooms available.

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?

A: No. We hold recreation periods daily in the afternoons however participants will not have daily access to gyms, fitness rooms, basketball courts, pool, or fields. Shads can use their breaks to run, do yoga or other activities that do not require equipment.