Shad Regina Campus Information Guide

Université de Regina

Welcome to the University of Regina! We are located in Wascana Centre, one of the largest urban parks in North America, an ideal setting to study, research, work, and live.
In 2024 we celebrated 50 years as an independent degree-granting institution, but our roots go back more than 100 years to the establishment of the Regina College in 1911. Today’s U of R, along with our federated colleges – Campion College, Luther College, and First Nations University of Canada – offers world-class, post-secondary education to more than 17,200 students and, with more than 92,000+ alumni, our graduates are making a positive difference in Saskatchewan and around the world. Take a virtual tour
to learn more.

We have built a reputation for world-class research and are committed to the health and wellness of our diverse student population and to developing career-ready graduates: Our research enterprise has grown to 18 university- and faculty-based research centres and includes nine Canada Research Chairs, 29 research labs and 800+ active researchers in a variety of disciplines.

The University recognises that student success goes hand-in-hand with mental and physical wellness. We have developed programs addressing the physical,
mental, environmental and spiritual well-being of our students. Our history of providing hands-on learning opportunities has given our institution decades of insight, allowing us to fine-tune our programs and offerings so that students reap the rewards in the real world. Our students enjoy plentiful opportunities to gain experience in both paid and volunteer positions and other opportunities, resulting in career-ready graduates who find work fast.

The U of R Shad program will include academic components in science, technology, engineering, arts, and math (STEAM), entrepreneurship, and team-based projects, as well as social and recreational components featuring on and off-campus activities that enhance wellness and provide exposure to the geography and culture of the region. The
students will also be introduced to local Indigenous communities and traditional knowledge resources.

The University of Regina and the federated colleges are on Treaty 4 and Treaty 6 territories — the homelands of the nêhiyawak, Anihšināpēk, Dakota, Lakota, Nakoda peoples and Michif/Métis nation. We recognize that, as an institution founded by settlers, we benefit from being on this land. We are grateful for the privilege to learn, teach, and work here. We demonstrate our commitment to reconciliation by incorporating Indigenous knowledge and world views in our research, teaching, and studies. And we recognize that it is our responsibility to strengthen relationships with Indigenous communities and build a more inclusive future.

Let’s go far, together.

Équipe du programme Shad

Aziz Douai

(ah-ZEEZ )
Program Director

Aziz (he/him/his) is passionate about graduate education and student success. As Dean of the Faculty of Graduate Studies and Research at the University of Regina, Dr. Douai focuses on enabling student success and empowering graduate students through an emphasis on interdisciplinary research, career-focused training, and global engagement. In addition to being a former Fulbright Scholar, Dr. Douai is a Founding Member of the Center on Hate, Bias and Extremism, a Senior Research Affiliate at the Canadian Research Network for Terrorism, Security & Society, and a member of the Digital Life Institute. His research and publications investigate disruptive communication technologies, international communication and political conflict, with a special interest in the MENA media and politics.

Vanessa Wiseman

([Vuh] [Nes] [Uh] [Wyz] [Muhn])
Program Director

Vanessa (she/her/hers) began her journey with Shad in 2007 at McMaster, where she was a Shad herself. In 2015, Vanessa returned to Shad at the University of Saskatchewan. Since then, Vanessa has had the chance to experience Shad at Carleton University and helped open the Shad program at Thompson Rivers University. She is thrilled to bring Shad back to the Prairies and be a part of the inaugural program at the University of Regina! Vanessa completed a Bachelor of Arts at Mount Allison University in 2012. From there, she completed a Bachelor of Education at St Francis Xavier University in 2014, where she was selected as a member of the President’s Circle of Young Alumni. Vanessa is currently working on a Masters Program in Educational Psychology at the University of Regina. When not doing Shad or being a student, Vanessa is a teacher in Regina. She cannot wait to share the best of Regina and the Prairies with the newest group of Shads this summer!

Arrivée à Shad

Shad 2025 runs from Sunday June 29th to Friday, July 25th. We kindly request that you arrive between 11:00 am and 4:00 pm on June 29th. The earlier you arrive on campus, the more time you will have to familiarize yourself with the university and meet the team and other Shads! 

The easiest way to get to the University of Regina by car is to access the Ring Road. Once on the Ring Road, take the Wascana Parkway exit and continue on Wascana Parkway North. Turn right onto Sagittaire Lane which will bring you onto the U of R campus. Finally, turn left onto Lee Gren Ave. to access the parking lot for Kisik Tower. Our team will have a tent and signage up to help direct you from there!

Meet us in front of Kisik Tower (3747 Lee Gren Ave). A tent with a Shad banner will be set up to help you find us. 

Our team will meet you at a check-in table and help orient you from there! We will give you your room key, Shad lanyard, and a Shad t-shirt. Please wear your Shad t-shirt and lanyard after arriving to help our community better identify each other. 

Campus tours and rec activities will be led by team members to help you get to know the campus and the community. 

If you are arriving by plane, please contact your caregivers to let them know you have landed! Members of our team will be waiting to meet you in arrivals to help you make your way to campus. 

Please note that once a Shad has checked into the program, we will ask them to remain on campus and with our community. Likewise, we kindly ask that family members do not access the residence rooms when dropping off Shads.

We will have a light lunch for earlier arrivals at noon time.  Snacks and other refreshments will be available throughout the afternoon for those arriving after 2:00 pm. We will have our first community meal together at 5:00pm.

Transportation from Airport: Shad team members will be at YQR during the day to greet Shads and assist with arrivals. Please note that it is the responsibility of the Shad to get from the airport to campus. To get from the airport to campus, there are cab and rideshare services available, as well as shuttle options. It takes approximately 10 minutes to travel from the airport to campus. Please visit the following link for more information. https://www.yqr.ca/en/passengers/parking-transportation/ground-transportation

A survey will be shared with the Shads prior to the program to share travel itineraries to help our team coordinate their arrival on campus. More information will be provided when you let us know how you will be arriving.

Vivre à Shad

Residence
Shad participants and the program team will be living on campus in air conditioned single rooms with semi-private washrooms at Kīšik Tower residence. Each Shad will have apartment-mates of the same gender. Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets and towel). Soap will also be provided but we encourage you to bring your own.

While living on campus, there may be other paying guests using the residence accommodations on other floors. Participants will have key access to their rooms. Participants have the responsibility of keeping their property safe and keeping the room door locked. 

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical. 

Laundry
There will be washers and dryers available in residence available for use at no cost to Shad participants. Laundry detergent is provided, but if you have sensitivities to detergents, you may wish to bring your own. 

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. De plus amples informations vous seront communiquées par votre directeur de programme. 

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs. 

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

If you are unable to bring a laptop, please contact us.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

  • Veste/ Imperméable avec capuche 
  • Chapeau de baseball (soleil/pluie)  
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et courtes 
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes 
  • Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

  • Tenue de ville/chaussures de ville
  • Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
  • Chaussures résistantes à l'eau/chaussures d'eau
  • Chaussures de randonnée/bottes

Objets personnels

  • Serviette, gant de toilette 
  • Serviette de plage pour les activités nautiques
  • Sèche-cheveux 
  • Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.) 
  • A supply of face masks (optional)
  • Hand or face lotion – the weather is very dry!
  • Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.) 

Documents et médicaments

  • Carte de santé
  • Carte d'assurance médicale (si disponible) 
  • Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments) 

Matériel de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Crème solaire (SPF 30 ou plus) 
  • Lunettes de soleil 
  • Répulsif pour insectes 
  • Baume à lèvres 
  • Parapluie 
  • Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
  • Lampe de poche (PAS votre téléphone)  
  • Sac de couchage
  • Camping mug, bowl, plate and utensils
  • Foam mat or yoga mat (for under your sleeping bag)

Autres 

  • Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
  • Outils d'écriture
  • Ordinateur portable ou tablette
  • Alarm clock (or phone)
  • Regarder
  • Appareil photo
  • Matériel de lecture
  • Instruments de musique (et partitions)  

Ne pas apporter

  • Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
  • Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
  • Toute marchandise dangereuse ou arme
  • Cigarettes ou vapes/e-cigarettes 
  • Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
  • Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
  • Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

  • Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
  • Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
  • Nous nous engageons à respecter, à coopérer et à partager le plaisir de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
  • Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
  • Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée. 

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme. 

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins. 

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux ! 

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

90 Second Powerpoint Introduction

To better get to know each other upon arrival, we are asking everyone to prepare a brief 90-second PowerPoint to introduce themself. Your PowerPoint should include images that tell us about you—use photos to highlight your interests, hobbies, talents, passions, or anything else that offers insight into who you are.

Please ensure your PowerPoint is ready when you arrive on campus. Once it has been completed, please email your Powerpoint to Taylor, our Head Program Assistant at taylor.dawson@regina.shad.ca. If you have any questions or concerns, please reach out to Taylor or Vanessa! **Please make sure this is done by June 22nd!

ShadSpeaks

To help us get to know everyone, you will be asked to prepare a 5-minute presentation on a topic of your choosing. Select a topic on which you are comfortable speaking. Don’t overthink the topic… speak about something you are passionate about! We are interested in learning about you and what you are enthusiastic about. 

We cannot guarantee that you will be in a lecture hall or a space with access to a projector to give your Shad speak, so please do not prepare a slide deck to accompany your talk!

Pre-program Online Forms:

To help us better get to know you, please take a few minutes and fill out the following form by Tuesday, April 22nd. Please note that travel information is required, so please do not complete this form until your travel plans are set!

 https://forms.gle/vKtTWS37bkU79BFh7

Journée portes ouvertes sur l'alose

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.  

In-Person Open Day Details

We are happy to be hosting an Open Day at the U of R for any family members able to join us on Thursday, July 24th, beginning at 1:00pm. The schedule for Open Day is: 

  • 1:00- Arrival on U of R campus and Campus Tours (Paid Parking Available) 
  • 2:15- Design Entrepreneurship Project Presentations
  • 3:30- Reception and Refreshments 
  • 5:00- Open Day Banquet (There will be a plate cost associated with this- further information including prices and locations will be sent later this Spring). 
  • 6:00- Presentation of Certificates
  • 7:00- Variety Show 
  • 8:30- End of Open Day 

Virtual Open Day Details

Please note that for families unable to attend Open Day, a live-stream of the DE Project Presentations and the Certificate Presentations will be available. More information regarding Open Day will be shared closer to the program.

Quitter l'alose

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25  and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11am

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus / train / plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents / guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 8am and 11am.

Please note that transportation to and from the campus is the responsibility of the participant. Participants leaving Regina via airline will leave the U of R campus via taxi. Once Shads have completed their pre-program form and we know arrival and departure information, we will be able to pre-book taxis or shuttles for Shads to share to get to the airport in time to check-in for flights. 

For students departing by car, please meet your child at Kisik Towers to check out of the program. 

Contactez nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@regina.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?

R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme. 

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme. 

Le courrier peut être envoyé à

Kīšik Towers at the University of Regina
3747 Lee Gren Ave
Regina, SK S4S 0A2

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shads will have pockets of downtime daily, following academic programming from approximately 4:00- 6:30 pm. This is a great time to do laundry, call home, and catch up on personal life in the midst of daily programming. Shads will also have flexible time on Sunday mornings (when possible) to sleep-in, catch-up on personal affairs, do laundry, call home, etc. Free time does not necessarily mean that students are able to leave campus – think of this more as semi-structured time, dedicated to prioritizing your personal life and wellness in the program.

Outside Food
Q: Can I order food?

A: There are on-campus options for food throughout the summer, as well as convenience stores and grocery stores nearby. We kindly ask that Shads do not use food delivery services (Skip the Dishes, UberEats) throughout their time on campus.

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice?

A:Yes! We will have space with a piano, some guitars, and an electric drum set. We strongly encourage you to use this in your free time!

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?

A: Yes, Shads will have access to the fitness center at the U of R, and there will be designated times in the schedule for them to access this facility.