Shad UPEI Information Guide - 2025

The UPEI campus is located in the city of Charlottetown (population: 40,000), the vibrant provincial capital of Prince Edward Island (PEI). PEI may be Canada’s smallest province, but what it lacks in size it makes up for in heart! PEI is known for its red sandy coastline, its green rolling hills, and its reputation as a culinary and cultural destination.

Academic programs at UPEI are offered in Arts, Science, Sustainable Design Engineering, Education, Nursing, Business, and Veterinary Medicine. And in the fall of 2025, we’ll be welcoming the first class in the Faculty of Medicine. While there are many unique programs at UPEI, here are just a few highlights. UPEI’s Faculty of Indigenous Knowledge, Education, Research, and Applied Studies brings Indigenous knowledge and ways of doing to the forefront of the University, positioning UPEI as a role model for universities in the work to achieve decolonization and benefit from Indigenous knowledge. The Atlantic Veterinary College (AVC) offers high-quality doctor of veterinary medicine education. The AVC features the only veterinary teaching and referral hospital east of Montreal and north of Boston and is an internationally renowned research institution. The UPEI School of Climate Change and Adaptation offers students and researchers the unique experience of learning climate science with an innovative design and delivery structure. Students use highly advanced technology such as drones, virtual reality, and “big data” analytics to address the issues of climate change. The Faculty of Sustainable Design Engineering is housed in a cutting-edge 78,000 square-foot facility. The building represents a move away from the traditional classroom and includes design studios, ideation spaces, state-of-the-art assembly labs, and a design competition centre. This building is our academic home base during the program. During Shad UPEI you’ll get to meet faculty, staff, and students from a variety of programs across campus.

UPEI is home to over 5,000 students, who are supported by over 900 top-notch faculty and staff. Students cite small class size and easy access to professors as top reasons for choosing UPEI. UPEI is also proud of its growing international student population: The campus welcomes and supports over 1,500 international students who come to UPEI from 98 countries, making up 30.3 % of the student population.

The faculty and staff at UPEI are looking forward to participating in Shad UPEI 2024 with all sorts of interesting and dynamic activities. There will be inspirational lectures and intriguing workshops from phenomenal people who work at UPEI or in the local community.

For more information on UPEI, please visit www.upei.ca.

The University of Prince Edward Island recognizes and acknowledges our location in the unceded, traditional territory of the Mi’kmaq People of PEI.

Équipe du programme Shad

When Shad first came to UPEI Charlene (she/her) got involved and was hooked! The next year she returned as Program Co-Director. Charlene completed her Bachelor of Applied Science at the University of Guelph, and later degrees from the University of Ottawa and the University of Prince Edward Island. She’s currently Manager of the Teaching and Learning Centre at UPEI. Teaching and learning is intertwined in much of what Charlene does, it’s one of her passions. Outside of work, Charlene is an avid reader of mystery novels. As a volunteer she spends LOTS of time on the pool deck officiating swim meets and as a board member to a local organization that works with farming communities in Kenya, where the majority of farmers are women. She shares a love of gardening with her husband, where they happily divide up the gardens so Charlene gets the flowers and he has the veggies.

Hannah (she/her) first joined Shad as a guest speaker, then returned as the Program Manager in 2024. She is a UPEI alumni with an MBA in Innovative Management, and has extensive education and work experience in computer science, telecoms, and data engineering. Hannah is also an entrepreneur with multiple startups and small businesses (some successful, some not so much) and was a founding community member of Startup Canada as well as the past executive director of the PEI Business Women’s Association. She served as a member of the Legislative Assembly of PEI from 2017-2023 in the Official Opposition (Green Party) and was a member of the Canadian delegation to COP 27 in Egypt in 2022. Hannah now works as an independent business consultant, volunteers with numerous nonprofit associations, and lives with her mother and teenage daughter in Charlottetown along with three dogs and two cats.

Arrivée à Shad

Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 11am and 7pm on June 29. Arrival and check-in will be at the New Residence Building (Performing Arts Centre and Residence) at 550 University Ave, Charlottetown, PEI.

The Shad UPEI Check-in Desk will be located in the lobby of the Performing Arts Centre and Residence North Tower (Number 21 on the campus map), just through the main entrance of the building. Although the Check-in Desk will be open 11 a.m. and 7 p.m., we kindly request that, when possible, you check-in between noon and 4 p.m. as residence rooms are not available until noon and programming officially begins at 6 p.m. Space will be made available for those arriving before noon.

Shad UPEI team members will welcome you at our check-in desk. During check-in we will confirm your contact information (e.g., cell number), any special food requirements, etc. and we’ll have a few Shad goodies to give to you! Once you have checked-in, another team member will help you locate your room. Please note that parents, guardians and other family members will say farewell in the lobby area prior to check-in.

The program will have assorted sandwiches and wraps available from noon onwards and our first meal as the Shad UPEI community will be around 5:00-5:30 pm in the Wanda Wyatt Cafeteria.

Transportation from Airport: Note that you are responsible for your own travel arrangements and cost to and from UPEI. Taxis will be available at the airport to transport you the short distance to the UPEI campus. Please tell the driver that you want to go to the entrance of the New Residence at UPEI. The distance is approximately 6km or 10 minutes from the airport.

Vivre à Shad

Residence
Shad participants and the program team will be living on campus in air conditioned double rooms with semi-private washrooms. Each Shad will have a roommates of the same gender. Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets and towel).

While living on campus, there may be other paying guests using the residence accommodations on other floors. Participants will have key/card access to their rooms. Participants have the responsibility of keeping their property safe and keeping the room door locked.

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical.

Laundry
There will be washers and dryers available in residence at no cost, and laundry detergent is provided.

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs.

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

There is an ATM in the Robertson Library and in the Residence Centre in Andrew Hall. Cows ice cream will be in your future, so bring along some pocket money to enjoy a taste

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

Veste/ Imperméable avec capuche
Chapeau de baseball (soleil/pluie)
Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
Sweat à capuche ou pull
Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires)
T-shirts à manches longues et courtes
Sous-vêtements et vêtements de nuit
Chaussettes
Maillots de bain
Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes
Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

Tenue de ville/chaussures de ville
Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
Sandals or flip-flops (for shower and beach use)

Objets personnels

Serviette, gant de toilette
Serviette de plage pour les activités nautiques
Sèche-cheveux
Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.)
Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.)

Documents et médicaments

Carte de santé
Carte d'assurance médicale (si disponible)
Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)
Médicaments (si nécessaire)
Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez)
Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments)
Orthodontic care supplies if needed

Matériel de plein air

Bouteille d'eau réutilisable
Crème solaire (SPF 30 ou plus)
Lunettes de soleil
Répulsif pour insectes
Baume à lèvres
Parapluie
Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
Lampe de poche (PAS votre téléphone)
Sac de couchage
Camping mug, bowl, plate and utensils
Matelas pneumatique/mousse (pour le sac de couchage - facultatif)
Beach Towel

Autres

Pocket money (a small amount for things like treats, taxi to/from airport, souvenirs)
Ordinateur portable ou tablette
Writing Tools
Personal Notebook or paper
Memory Stick
Réveil
Regarder
Appareil photo
Jumelles
Matériel de lecture
Equipement sportif de base (gant et balle de baseball, ballon de football, etc.)
Musical instruments (along with sheet music) Optional – instruments will be rented for Shad use
Musique
Oreiller supplémentaire (pour se sentir plus "chez soi")

Ne pas apporter

Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
Toute marchandise dangereuse ou arme
Cigarettes ou vapes/e-cigarettes
Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
Nous nous engageons à respecter, à coopérer et à partager le plaisir de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée.

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme.

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins.

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux !

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

ShadSpeaks: To help us get to know each other, you will be asked to prepare a 3-minute presentation on a topic of your choosing. Select a topic on which you are comfortable speaking. Others will find this topic fascinating once they hear your amazing presentation!

We are interested in learning something about you and what you are enthusiastic about. Because we want to be dazzled by your passion and your words, each presentation will be technology-free (i.e., no PowerPoint), just you and your zeal.

Our instructions are deliberately vague. We do not want to limit your freedom. We want your creativity and excitement!

ShadTiles: In addition to your Shad Speak, please prepare a Bio-Tile to bring to the program as a visual representation of who you are, your interests and experiences. Your tile should convey something you would like to share with us… an interest, a passion, an insight into who you are. You may make your tile out of anything using any medium or style. Be creative! Use text, images, graphics, textiles, etc.

Incorporate your full name on the front of the tile so that those viewing it can easily see whose tile it is. It must measure roughly 15 cm by 15 cm. We will be attaching the tiles to a display, so be sure not to use anything too heavy! Show us all the things that you are passionate about.

Pre-Program Forms: SOME mornings, BEFORE the day’s program activities begin, you may choose to access the fitness facilities. To gain access to the fitness facility you will need to complete and return permission forms that will be shared in early June. Please note this is an optional activity and you will be responsible for the costs of your fitness center pass.

Journée portes ouvertes sur l'alose

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.

Détails de la journée portes ouvertes virtuelle :

The details including the time and date for Virtual Open Day will be provided to participants and their families in June.

Quitter l'alose

Le programme Shad se termine le matin du vendredi 25 juillet et Shad veillera à ce que tous les participants soient remis à leurs parents ou soient sur le chemin du retour à 11 heures.

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus / train / plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents / guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 7am and 10am.

In the final days of the program we will remind participants to complete their online check-in, book a taxi in advance and help them coordinate departure times to share taxi rides to the airport. (note transportation costs from UPEI is the responsibility of the participant)

Contactez nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@upei.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?
R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme.

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme.

Le courrier peut être envoyé à

Student Name
Shad UPEI
℅ Andrew Hall Desk
University of Prince Edward Island
550 University Avenue,
Charlottetown, PE
C1A 4P3

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is an immersive program with a full schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often a time before or after meals when you can take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Most evening activities will wrap up around 10:00 p.m., which provides you with an hour to wind down in the evenings. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected.

Outside Food
Q: Can I order food?
A: No. Students should not bring money expecting to purchase meals or to order “outside food” as meal replacements. Meal delivery services (e.g. Skip the Dishes/ Doordash) are also not permitted to be used during the program. Students should not bring snacks with them to the program as there are a variety of allergies to be aware of in the community.

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?
A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to the piano is limited by our schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed.

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?
A: There are many recreation activities planned within the program schedule to ensure you are kept active during the month, and there may be opportunities for early morning recreation in addition to these scheduled times. Access to the fitness centre is not covered by the Shad UPEI program, additional fees apply. (e.g., a five visit pass is $60 and must be paid directly to the university fitness centre; waiver form required).

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