Shad UBC Campus Information Guide

Université de la Colombie-Britannique

The University of British Columbia (UBC) is located on the traditional, ancestral, and unceded territory of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam) People. Consistently ranked among the top 20 public universities in the world and recently recognized as North America’s most international university.

A world class centre for teaching, learning and research, UBC is a place where innovative ideas are nurtured in a globally connected research community, with unparalleled opportunities to learn and discover in unique ways.

Surrounded by the beauty of the West Coast, UBC’s location inspires a pioneering mentality: openness to fresh, bold new ways of thinking. More than 400 hectares in size, the stunning campus is surrounded by forest on three sides, an ocean on the fourth, with a breathtaking view of the mountains. 

Take a virtual tour of the UBC Vancouver campus.

Équipe du programme Shad

Eli Migneron

(El-lie Me-ne-r-on)
Program Director

Elizabeth has been working with Shad in different capacities since 2008. She was first involved as the Recreational Director, then as the Program Manager at Shad Université Laval from 2008 until the campus closed in 2015. She was eager to jump back in and lend a hand in growing a new campus when Shad McGill opened in 2018. She became Assistant Program Director for Shad McGill in 2020 and held this position until 2022. In 2023, she was still involved with this campus as a part-time Program Manager while working full time as a national development team coach in short track speed skating. After two years with the national team, she is now back and  will lead the Shad UBC program in 2025 as Program Director. Elizabeth now lives in Montreal, Quebec, and is bilingual (French and English). She has undergraduate degrees in psychology and social intervention as well as a master’s in psychopedagogy. In her everyday life, she is a Certified Mental Performance Consultant, accredited with the Canadian Sport Psychology Association. She works mostly with student-athletes to help them achieve their performance goals and attend to their well-being.

Daan Maijer

(Dan My-er)
Faculty

Daan has been involved with Shad UBC since 2010. He received his B.A.Sc. and Ph.D. in Metals and Materials Engineering from UBC in 1994 and 1999, respectively. He is currently a Professor and Head of, the Department of Materials Engineering at UBC. His undergraduate teaching is focused on engineering design taught through project-based learning where groups of 3-5 students propose, design, build, and test multi-disciplinary projects. As one of the principal researchers in the Advanced Metals Processing Group, Daan’s research aims to develop insight into the industrial processes used to transform metals; in particular, casting processes to improve product quality and process productivity. This research often involves the development of mathematical models that capture the complex physical phenomena active in these processes and relies on laboratory experiments and/or plant trials to provide the data necessary for model development and validation. This research is industrially oriented and has led to collaborations with companies within Canada and abroad.

Jon Nakane

(Jon - Na-kah-nay)
Faculty

Jon is an Associate Professor of Teaching in the Department of Materials Engineering, and the current Program Director of the Integrated Engineering program at UBC, both as of 2018. Prior to joining IGEN and MTRL, he served as the Lab Director for the Engineering Physics Project Lab in the Department of Physics and Astronomy for over 10 years, and as a course instructor in a range of courses for the UBC Sauder School of Business, Mining Engineering, and since 2015 as part of the first-year teaching team in Applied Science, with a focus on prototype design and fabrication with electrical, mechanical, and software components. Jon is a Shad alumni, University of Calgary 1994, and has been involved in running workshops and supporting Shad UBC for the past 10 years.

Arrivée à Shad

Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 11am and 5pm on June 29, and avoid arriving later than this time window. When booking flights, please aim to arrive within this timeframe.   Arrival and check-in will be at Totem Park Residence (2525 West Mall, Vancouver, BC)

Upon arrival to campus, participants will be met by Shad UBC staff, and guided through the check-in process to receive their room key and shown to their dorm room.

Our first meal together as a community will be dinner on June 29th, which is why we ask that all participants arrive on campus before 5:00 pm. For those who arrive earlier in the day, there will be snacks and food made available.

For those being dropped off, please do so at Totem Park Residence, off the intersection of Thunderbird Blvd. and West Mall. Please see the UBC Campus map. There will be Shad signs posted around the area. Once participants have been dropped off, they are considered to be in the care of the Shad program. Out of respect to the Shad community, we ask that families leave the residence space once the participant has been checked in.

Transportation from Airport:

Participants arriving by air can plan to travel from the airport to campus by public transit or taxi/rideshare.

We ask that you share with us your travel plans as they become finalized. An online form will be emailed directly to you in the coming months, asking you to share with us your flight/travel details and method of transportation to campus.  

Note that you are responsible for your own travel arrangements and cost to and from campus.

Vivre à Shad

Résidence

Shads and the program team will be living in a combination of single and double rooms on each floor, with room assignments being assigned randomly before your arrival at Totem Park Residence. There are shared washrooms on each floor. Shad Team Members will be living in residence on the same floors.  A fan, and bedding and linen will be provided (pillow, blanket and sheets).

Be sure to bring your own towels, soap, shampoo and other toiletries. You will be living in residence on the university campus, and there will be other paying guests using the residence accommodations on other floors. You have the responsibility of keeping your property safe and keeping your room door locked. 

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts. 

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical. 

Blanchisserie

There will be pay-per-use washers and dryers available. You will need to purchase a laundry card for the month for a $10 deposit,  and then load it via cash, credit or debit. Each load of laundry will cost around $4.50. Laundry detergent is available on campus. If you have any allergies to certain types of detergent, please bring your own.

Il n'y a pas de fer à repasser dans les chambres, mais il est possible d'emprunter un fer à repasser pour les participants.

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs. 

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

There are bank ATMs available on campus should you need to withdraw additional funds.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

Si vous ne pouvez pas apporter d'ordinateur portable, veuillez nous contacter.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

  • Veste/ Imperméable avec capuche 
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Chapeau de baseball (soleil/pluie)  
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et courtes 
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes 
  • Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

  • Tenue de ville/chaussures de ville
  • Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures fermées sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
  • Sandales ou tongs (pour la douche)
  • Chaussures de randonnée/bottes

Objets personnels

  • Serviette, gant de toilette 
  • Serviette de plage pour les activités nautiques
  • Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.) 
  • Hairbrush
  • Eye glasses/contact lenses
  • Caddy to carry shower supplies
  • Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.) 

Documents et médicaments

  • Carte de santé
  • Carte d'assurance médicale (si disponible) 
  • Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments) 

Matériel de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Crème solaire (SPF 30 ou plus) 
  • Lunettes de soleil 
  • Répulsif pour insectes 
  • Baume à lèvres 
  • Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
  • Lampe de poche (PAS votre téléphone)  
  • Sac de couchage
  • Serviette de plage

Autres 

  • Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
  • Carnet de notes ou papier personnel
  • Outils d'écriture
  • Ordinateur portable ou tablette
  • Réveil 
  • Regarder
  • Appareil photo
  • Instruments de musique (et partitions) 

Ne pas apporter

  • Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
  • Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
  • Toute marchandise dangereuse ou arme
  • Cigarettes ou vapes/e-cigarettes 
  • Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
  • Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
  • Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

  • Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
  • Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
  • Nous nous engageons à respecter, à coopérer et à partager le plaisir de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
  • Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
  • Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée. 

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme. 

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins. 

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux ! 

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

Tuiles d'ombrage

Shad Tiles are a way for you to use your creativity to showcase any or all parts of yourself. We ask you to create a ShadTile that is a 15 cm by 15 cm square, using any materials that you wish and that represents you. Not only will this ShadTile be posted in our common area, you will also have to present it to the other Shads. So make sure to cut, paste, paint, decorate, etc. your square to highlight one or more of the passions that makes you you so we can get to know you better! Remember that this ShadTile will be traveling in your luggage!

Stay Tuned!

You will receive an email communication from us, asking you to complete a number of online forms in the near future. This includes: medical information form, travel information, and Open Day registration for guests.

Journée portes ouvertes sur l'alose

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.  

On Thursday, July 24th, family, friends and community members are invited to join us for a day of demonstrations and exhibits. You will get the chance to showcase your team’s innovation and your own special talents for the extended community.

Virtual Open Day Details

Program and Activities presentations , Variety Show
Time: 1:30pm PDT 
Platform: Zoom (link will be sent closer to the date)

Quitter l'alose

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25, and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11am

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 6am and 11am.

If you arrange an early morning flight, we can help you book a taxi to take you to the airport – you will be responsible for covering the taxi fare. Each Shad is responsible for being off campus by 11 am, through public transit, taxi/rideshare or pick-up.

Contactez nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@ubc.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?

R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme. 

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme. 

Le courrier peut être envoyé à

C/o Shad UBC Conference Centre
“Name of Shad”
Totem Park Front Desk
2525 West Mall, Vancouver B.C.
V6T 1W9

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is a busy month with an ambitious schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often time every day for you to take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. Shads will generally have 30-60 minute blocks of breaks each day, and timing may change week to week.

Nourriture extérieure
Q : Puis-je commander de la nourriture ?
R: Non 

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?

A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Shad UBC will have access to various instruments. Shads can use their free time to practice, but there are no practice rooms available.

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?

A: No. We hold recreation periods daily in the afternoons however participants will not have daily access to gyms, fitness rooms, basketball courts, pool, or fields. Shads can use their breaks to run, do yoga or other activities that do not require equipment.