Shad Manitoba Campus Information Guide

The University of Manitoba

The University of Manitoba is a great place to learn and grow. Western Canada’s first university, the University of Manitoba has been driving discovery and inspiring minds through innovative teaching and research excellence since 1877. Located in Winnipeg, the heart of Canada, the University has a rich history and a strong commitment to providing a world-class education to its students. In fact, the university is ranked #17 in Canada (Maclean’s 2022). With over 100 undergraduate and graduate programs across 13 faculties and 9 professional schools, there’s a program for every interest and goal. The campus boasts modern facilities, such as state-of-the-art laboratories, libraries, and sports facilities, which will help you excel in your studies and activities. The University of Manitoba hosts the National Center for Truth and Reconciliation and is also known for its commitment to sustainability environmental stewardship.

Our energetic and engaged university community comprises over 31,000 undergraduate and graduate students, 9,000 faculty and staff. The campus community has a diverse student body, 21% of which are international students from over 115 countries. This provides a unique opportunity for students to learn from and work with people from different backgrounds and cultures in a supportive and inclusive environment. With more than 190,000 alumni living in 139 countries, our impact is global. 

Shad at the University of Manitoba is excited to provide you with opportunities for learning from our world-class professors, engaging in workshops with local researchers, and experiencing the unique culture and charm of Manitoba. This summer will be transformational as we provide you with intellectually and creatively challenging activities, where you’ll innovate, explore, and discover, all while in a warm and nurturing community. We can’t wait.

The University of Manitoba campuses are located on original lands of Anishinaabeg, Ininiwak, Anisininewuk, Dakota Oyate and Dene, and on the National Homeland of the Red River Métis. We respect the Treaties that were made on these territories, we acknowledge the harms and mistakes of the past, and we dedicate ourselves to move forward in partnership with Indigenous communities in a spirit of Reconciliation and collaboration.

Équipe du programme Shad

Danielle Pahud

(Dan-yell Pah-hood)
she/her
Program Director

Danielle (she/her) is excited to be running the Shad program at the University of Manitoba, since science and STEAM outreach are a few of her favourite things. She has contributed to Shad since 2020 and has grown to love it more each year. Danielle has a B.Sc in Honours Astrophysics from the University of Alberta, and a  PhD in Astronomy from Boston University, where she studied the solar wind  and space weather. At the University of Manitoba, she teaches physics and astronomy courses from the first to the third year, is Director of the Lockhart Planetarium, and runs the Astronomical Observatories. She loves outreach and mentoring students, helping them see what they are capable of.  When she isn’t thinking about astrophysics, or telling people how great it is, Danielle enjoys being outside and being active, traveling, running, gardening, and spending quality time with friends and family.

Celia McLean

(See-lee-ah Mic-lane )
she/her
Assistant Program Director

Celia has been a part of the Shad Manitoba team since 2023. She is the Arts Director for The Valiant Theatre in Winnipeg, Mb and also works as a freelance designer and photographer. She has a diploma in Graphic Design from Red River College and has professional training in comedic improvisation. She has done a lot of philanthropy in Manitoba for mental health awareness and resources, and has led several workshops in art therapy. Celia is looking forward to playing theatre games and ice-breakers with all the Shads.

Arrivée à Shad

Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 12pm and 5pm on June 29 Arrival and check-in will be at Arthur V. Mauro Student Residence

When you arrive, the front of the building has its name written above the windows.  There are sets of glass doors and a ramp. The Shad banner will be displayed nearby.  Please enter through the front doors. If you are delayed and arrive after the end of the designated arrival window, please let your PD know as the front doors may be locked. 

The earlier you arrive, the more time you will have to familiarize yourself with the campus, the program team, and the other participants. 

You will be greeted at the airport and at the residence lobby by our friendly Shad Team. We’ll be in Shad shirts and there will be banners. We will help you check in with the staff at the residence, where you will get your room key and room number.  From there, we’ll give you time to unpack and settle in.  We’ll have snacks, games, and activities as we wait for everyone to arrive. Your parents are welcome to help you settle in and the Shad Manitoba team members will be happy to answer any questions you may have

The program will provide the first meal at 6pm. Snacks will be available as participants arrive throughout the afternoon.

Transportation from Airport: We will have a Shad Manitoba team member present to welcome you at the airport. They will help you order a taxi or an uber to the residence and will alert the team members on campus to expect a Shad’s arrival. We strongly recommend that Shads have the Uber app installed on their phones before leaving their homes and that they have a reliable payment method installed and saved. An Uber from the airport to the residence takes roughly half an hour. Please let us know  your travel plans as soon as you finalize them, so that we may know when to expect you.

Note that you are responsible for your own travel arrangements and cost to and from campus.

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Vivre à Shad

Résidence

Shads and the program team will be living in air-conditioned single rooms on campus. Each Shad will have a suitemate of the same gender. Rooming assignments will be made prior to your arrival at residence. Shad Team Members will be living in residence on the same floors.  Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, towels, and sheets).

Be sure to bring your own soap, shampoo and other toiletries. You will be living in residence on the university campus, and there will be other paying guests using the residence accommodations on other floors. You have the responsibility of keeping your property safe and keeping your room door locked. Shads will be held financially responsible for replacing any lost keys to the residence.

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical. 

Blanchisserie

There will be pay-per-use washers and dryers available, at a rate of $1.75 per cycle. Laundry cards cost $5 and cards can be loaded with desired amount on site with debit or credit card. 

Du détergent pour le linge est disponible sur le campus. Si vous êtes allergique à certains types de détergents, veuillez apporter le vôtre.

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs. 

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

There are bank ATMs available on campus should you need to withdraw additional funds.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

If you are unable to bring a laptop, please contact the program team.

Churchill Trip

Shad Manitoba is unique amongst Shad campuses in that we do not go on a typical camping trip but we have just as epic an adventure! We will be taking a once-in-a-lifetime trip up to the Hudson’s Bay! We depart from Winnipeg early in the morning to take a coach bus to Thompson, stopping at some Northern Manitoba sights to stretch our legs. From there, we board an overnight Via Rail passenger train and arrive in Churchill the next morning.  We stay in accommodations along with researchers, we go kayaking with beluga whales, and hike through the tundra, amongst other activities unique to the Canadian North.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

  • Veste/ Imperméable avec capuche 
  • Rain pants
  • Chapeau de baseball (soleil/pluie)  
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et courtes 
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes 
  • Warm base layer (wool recommended)
  • Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)
  • Optional: Bug Hat 

Chaussures

  • Tenue de ville/chaussures de ville
  • Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
  • Sandales ou tongs (pour la douche)
  • Chaussures de randonnée/bottes
  • Rubber boots (for Churchill)

Objets personnels

  • Serviette, gant de toilette 
  • Serviette de plage pour les activités nautiques
  • Sèche-cheveux 
  • Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.) 
  • Small Duffel bag/Carry-on suitcase/Large Backpack
  • Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.) 

Documents et médicaments

  • Government issued ID
  • Carte de santé
  • Carte d'assurance médicale (si disponible) 
  • Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments) 

Matériel de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Crème solaire (SPF 30 ou plus) 
  • Lunettes de soleil 
  • Répulsif pour insectes 
  • Baume à lèvres 
  • Parapluie 
  • Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
  • Serviette de plage
  • A warm hat and gloves

Autres 

  • Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
  • Carnet de notes ou papier personnel
  • Outils d'écriture
  • Ordinateur portable ou tablette
  • Clé USB 
  • Réveil 
  • Regarder
  • Appareil photo
  • Matériel de lecture
  • Instruments de musique (et partitions) 
  • Oreiller supplémentaire (pour se sentir plus "chez soi") 
  • Cintres supplémentaires 

Ne pas apporter

  • Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
  • Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
  • Toute marchandise dangereuse ou arme
  • Cigarettes ou vapes/e-cigarettes 
  • Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
  • Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
  • Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

  • Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
  • Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
  • Nous nous engageons à respecter, à coopérer et à partager le plaisir de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
  • Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
  • Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée. 

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme. 

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins. 

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux ! 

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

ShadSpeaks

A ShadSpeaks is a 3-5 minutes speech that lets us get to know you and the things that you are passionate about. These will be presented live in front of the group throughout the program.  There will not be an accompanying video or slides but you are welcome to bring notes. These are a great place to get creative, as long as we learn something about you.

Pre-program Online Forms

We will send participant information forms soon. Be on the lookout for emails from us starting in May.

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Journée portes ouvertes sur l'alose

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.  

On Thursday, July 24th, family, friends and community members are invited to join us for a day of demonstrations and exhibits. You will get the chance to showcase your team’s innovation and your own special talents for the extended community. 

Virtual Open Day Details

Open Day Presentations
Time: 2-4pm CDT 
Platform: YouTube (link will be sent closer to the date)

In-Person Open Day Details

Open Day Presentations, Shad & Family Dinner, Variety Nights and Shaduations 
Time: 2-9pm CDT
Location: Marshall McLuhan Hall, Pembina Hall, and Eva Clare Hall, University of Manitoba (specific details will be sent closer to the date)

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Quitter l'alose

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25, and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 12pm

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 7am and 12pm.

If parents/guardians are picking up your Shad from campus, a Shad Manitoba team member will be available to help with check-out procedures. All Shads should go through the provided check-out list and return their residence keys.

Shad Manitoba team members will track flight information and ensure to send the Shads or order Ubers on time to get to the airport with ample time to check-in, and go through security. 

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Contactez nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@manitoba.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?

R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme. 

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme. 

Le courrier peut être envoyé à

Your Shad’s Name
Attn: Shad Program
Arthur V. Mauro Student Residence
University of Manitoba
120 Dafoe Rd W, Winnipeg, MB R3T 6B3

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is a busy month with an ambitious schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often time every day for you to take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. 

Outside Food
Q: Can I order food?

A: No, Shads may not order food delivery from off-campus during the program.  Our dining services can accommodate any dietary preferences and shared meals are important to building our community.  We will also take snack requests, have ample snacks available, and there are convenience stores on campus.

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?

A: Yes, Shad Manitoba will rent keyboards, guitars, and percussion instruments during the program. If a Shad requests any additional instruments, we will try to meet the request (if it is available from Long & McQuade). Program participants will have access to common spaces for practice. Participants are also encouraged to bring their instruments from home.

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?

A: Participants will receive a gym card to access the university gym facility which they can use during periods of free time. The facilities include weight/cardio machines and an open track.