Université Memorial
Surrounded by the breathtaking beauty of Canada’s East Coast and ranked as one of the top comprehensive universities in Canada, Memorial is a multi-campus, multidisciplinary university dedicated to creativity, innovation, and excellence in teaching and learning, research, scholarship, and public engagement. Memorial offers a wide range of certificate, diploma, undergraduate, graduate and postgraduate programs, as well as extensive online courses and degrees.
Memorial University of Newfoundland and Labrador, founded in 1925, is one of the largest postsecondary institutions in Atlantic Canada with more than 19,000 students, approximately 3,700 faculty and staff, and a global network of over 100,000 accomplished alumni. The University plays an unparalleled role in the social, cultural, scientific, and economic development of Newfoundland and Labrador. Enjoying national and global impact, a commitment to diversity, Indigenous students and peoples, as well as the international students that join its vibrant community, Memorial is home to 19 faculties and schools offering more than 100 degree-granting programs of international distinction across the humanities and social sciences, health disciplines, sciences, fine arts, education and business. In an environment that fosters innovation and creativity, equity and diversity, Memorial University’s multi-campus system includes the St. John’s Campus, the Fisheries and Marine Institute, the Labrador Campus, the Signal Hill Campus, the Grenfell Campus, and the Harlow Campus, located in Essex, England.
Land acknowledgement: We acknowledge that the lands on which Memorial University’s campuses are situated are in the traditional territories of diverse Indigenous groups, and we acknowledge with respect the diverse histories and cultures of the Beothuk, Mi’kmaq, Innu, and Inuit of this province.
Équipe du programme Shad
Kiley Best
(k AY l ee) Program Director
Kiley (she/her) is new to Shad, joining the team as faculty during Shad 2024. She enjoys the fast-paced environment and fostering young minds to explore academic and social interests while discovering a new place. Kiley comes to the team as a Fisheries Biologist with the Center for Fisheries Ecosystems Research, a department of the School of Fisheries at Marine Institute, a campus of Memorial. Working with fisheries and aquaculture industry research, post-secondary education, and ocean literacy advocacy since 2008. Her research includes capelin ecology in Newfoundland waters, aquatic invasive species, and public education, the Canadian seaweed industry development, citizen science, and habitat restoration. She also instructs and develops curriculum in undergrad programs and works on projects with Marine Institute International. Most notably with T.A. Maryshow Collage in Grenada West Indies, on the establishment of an applied research institute and programming for student exchange between T.A. Maryshow College and Marine Institute.
Mal Spencer
(/mæl-/)
Program Manager
Since joining Shad as a Program Assistant in 2022, Mal (they/them) is super excited to return as Program Manager for 2025! They have recently completed their B.Sc in Biology with a focus in Health Professions and a minor in Criminology from Memorial University of Newfoundland. Since completing their Bachelor’s, Mal plans on pursuing a Masters in Public Health. In their spare time, they enjoy playing guitar and singing, indulging in true crime podcasts, and figure skating!
Arrivée à Shad
Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 11am and 4:30pm on June 29. Arrival and check-in will be at Shiwak Hall (part of Macpherson College). Our team will greet you upon your arrival and will provide you with your room assignment, nametag and keys. Our team is able to help you with bags upon arrival but please note parents/guardians are not permitted to visit living quarters upstairs at drop off.
We will have assorted cold sandwiches available upon arrival. Our first sitdown meal will be around 5pm before our welcome orientation. If you’re arriving during our meal time, not to worry, we’ll still have some food available for you!
Transportation from Airport:
Please organize your travel plans soon so that you can arrive in St. John’s by 4:30 pm on Sunday afternoon. Students arriving during the arrival window (11:00am – 4:30pm Sunday, June 29, 2025) will be greeted and picked up at the airport by our team who will coordinate transportation to campus. Arrival exceptions can be made for students traveling from distant or remote areas, however, supervision is not available outside of the arrival window and we encourage students to make travel plans to arrive between 11:00am-4:30pm Sunday June 29, 2025 whenever possible.
Students arriving outside the arrival window must make their own transportation arrangements to campus. Taxis are available for an approximate charge of $35 (one way). Students arriving between 11:00am-4:30pm on Sunday will be met at the airport in St. John’s by a Shad team member, who will coordinate travel to Memorial University. Please note, as of April 2024 Uber is available in the province.
It is very important that you let us know your travel plans by emailing shadprogram@memorial.shad.ca as soon as you have finalized them.
Vivre à Shad
Residence
Shad participants and the program team will be living on campus in single rooms with semi-private washrooms. Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets and towel). Soap and Shampoo (travel size) will also be provided but we encourage you to bring your own. A fan will also be provided.
While living on campus, there may be other paying guests using the residence accommodations on other floors. Participants will have key/card access to their rooms and their floor. Participants have the responsibility of keeping their property safe and keeping the room door locked.
Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.
Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical.
Laundry
There will be washers and dryers available in residence. The cost is $2.00 per load. Laundry payment is through cards which are available for purchase. Participants should bring their own laundry detergent.
Clé de résidence
You will be given residence keys for which you will be responsible. More information will be shared by your program director. There is no deposit required. If a Key card is lost the replacement cost must be covered by the student
Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs.
Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.
There are bank ATMs available (RBC, Scotia Bank) on campus should you need to withdraw additional funds.
Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.
Ce qu'il faut apporter
Vêtements - Accessoires
- Veste/ Imperméable avec capuche
- Baseball-type hat (sun/rain)
- Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
- Sweat à capuche ou pull
- Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires)
- T-shirts à manches longues et courtes
- Sous-vêtements et vêtements de nuit
- Chaussettes
- Maillots de bain
- Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes
- Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)
- Warm hat and gloves
Chaussures
- Tenue de ville/chaussures de ville
- Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
- Sandlas or flip-flops (for shower use)
- Chaussures résistantes à l'eau/chaussures d'eau
- Chaussures de randonnée/bottes
Objets personnels
- Serviette, gant de toilette
- Serviette de plage pour les activités nautiques
- Sèche-cheveux
- Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.)
- Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.)
Documents et médicaments
- Carte de santé
- Carte d'assurance médicale (si disponible)
- Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)
- Médicaments (si nécessaire)
- Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez)
- Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments)
Matériel de plein air
- Bouteille d'eau réutilisable
- Crème solaire (SPF 30 ou plus)
- Lunettes de soleil
- Répulsif pour insectes
- Baume à lèvres
- Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
- Flashlight (NOT your phone)
- Sac de couchage
- Air mattress/foam (for under your sleeping bag – optional)
- Beach Towel
Autres
- Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
- Ordinateur portable ou tablette
- Memory Stick
- Regarder
- Calculator
- Appareil photo
- Jumelles
- Matériel de lecture
- Instruments de musique (et partitions)
- Oreiller supplémentaire (pour se sentir plus "chez soi")
- Cintres supplémentaires
- Portable Charger/Power bank
Ne pas apporter
- Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
- Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
- Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
- Toute marchandise dangereuse ou arme
- Cigarettes ou vapes/e-cigarettes
- Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
- Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
- Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.
Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.
Please contact the program team if you have any questions about bringing any of the above.
À quoi s'attendre
Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :
- Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
- Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
- Nous sommes attachés au respect, à la coopération et au plaisir partagé qui permettent de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
- Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
- Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.
Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée.
Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.
La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme.
Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins.
Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.
Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.
Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.
Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.
L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.
Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux !
Loisirs à Shad
Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.
Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.
Ce qu'il faut faire avant le programme
Personalized Door Sign: Create a personalized door sign for your dorm room. The sign can be as simple or as intricate as you want it to be, but it must tell us something about you. You can include photos, drawings, text, or anything else that can be attached. Help others get to know you by sharing about your interests, goals, family, community, or anything else that is important to you. At the beginning of the program, you will give a one-minute presentation of your sign to your house group. The sign should be approximately 8” x 8” or smaller and must include your name in its design. It will hang on a cork board on your suite door.
ShadSpeaks: Do you know something that your fellow Shads might find interesting? Do you have a hobby or a pastime that most people have never heard of? Do you have specialized knowledge or a skill that you could teach your fellow Shads, or a unique and meaningful experience you would like to share? Of course you do – you’re a Shad! Every Shad will be expected to give a 3-minute presentation that shares something about themselves with the rest of the group. The presentation should be verbal and require few or no props. You may be asked to present your Shad Speaks at any moment during the program – on a bus, on a beach, in the classroom, or in the dining hall! Please plan your presentation before you arrive at Shad, as our busy schedule will not allow time to prepare after you arrive.
Pre-program Online Forms: We will be sending out online forms to be completed before the program to gain a better understanding of important information (ex. dietary restrictions, arrival and departure information). Please keep an eye out on your inbox and complete the forms in a timely manner.
Journée portes ouvertes sur l'alose
Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.
Détails de la journée portes ouvertes :
Shad Memorial will host an Open Day on July 24.
Time: 1:00pm – 3:30pm NST
Location: Gushue Hall
More details will be provided at a later date.
Guests are welcome to join our closing banquet (July 24th) if they are in St. John’s. Tickets will be made available for purchase (at an additional cost) for friends and family with details being provided closer to the event by our banquet committee. We will make every effort to make some of the banquet available online for family and friends who would like to view the closing ceremonies portion of the event. Details will be provided to students closer to the event.
Détails de la journée portes ouvertes virtuelle :
Shad Memorial will host a Virtual Open Day on July 24.
Time: 1:00pm – 3:30pm NST
Platform: TBD
More details will be provided at a later date.
Quitter l'alose
The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25 and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 10am.
You must be packed and ready to leave the campus by 9:30 am, and out of the residence building by 10:00 am. Please note students are not supervised after 10:00 am as Shad team members will not be available. You must complete and submit the Departure Information Form even if you are traveling with family.
If you are departing with family, you will be asked to check out between 8:00am and 10:00 am. For those students not traveling with family, taxis to the airport will be arranged at a cost of approximately $35 per passenger to be paid by the student. We make every effort to group students together for their return trip to the airport. Taxis will be booked for at least 3 hours before your departure time to ensure sufficient time in case of congestion at the airport.
If families are visiting for our closing banquet and open house and would like to stay in St. John’s for an additional number of days, you may phone Memorial University’s Guest Accommodations to book further accommodations on campus: (709) 864-7933. These tend to fill up quickly during the tourist season, so booking early will increase your success. Canada Games are being hosted in St. John’s following Shad, so take this into account when booking and making plans post program.
Contactez nous
Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@memorial.shad.ca
Questions fréquemment posées
Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.
Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?
R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme.
Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme.
Le courrier peut être envoyé à
<Participant Name>
40 Livyers Loop
MUN Guest Accommodations
Macpherson College
St.John’s, NL
A1B 3P7
Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is a busy month with an ambitious schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often time every day for you to take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. Free time is generally scheduled in the evening, as well as additional time around lunch and dinner.
Outside Food
Q: Can I order food?
A: No. In the spirit of Shad Values, our group eats together as a community at the dining hall or at residence (for their evening snack). Students should not bring money expecting to purchase meals or to order “outside food” as meal replacements. Meal delivery services (e.g. Skip the Dishes / Doordash) are also not permitted to be used during the program. Students should not bring snacks with them to the program as there are a variety of allergies to be aware of in the community.
Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?
A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Arrangements for instrument rentals can be made at the expense of the participants and will need to be requested prior to program start.
Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?
A: Yes most mornings the participants will have optional rec at the Fieldhouse. 7-8am and need to sign up the night before so the rec director knows who to expect. The group meets in the lobby of the residence and walk to the field house together, receive entrance bracelets and are free to use the facilities or ask for suggestions or assistance from the rec director. Students will have access to an indoor track, courts, weight room and pool. If there is interest there are also morning walks around Long pond (about 3km) within Pippy Park with supervision. Afternoon rec is with the whole group and will take place outside in the quad or inside the university centre, facilitated by the rec director.