As one of Canada’s youngest and most dynamic universities, Ontario Tech University is rapidly growing in reputation and in enrolment at the undergraduate and graduate levels.
To address that growth and ensure our students continue to have access to an outstanding learning environment, Ontario Tech University established a downtown Oshawa location and has added new classrooms, labs, study areas and state-of-the-art learning facilities at the north Oshawa location. Ontario Tech University has grown out of a bold, ambitious vision: to take on the grand challenges we face as a society and find solutions to meet and exceed tomorrow’s needs.
The university houses more than 80 specialized research laboratories and facilities. These facilities show our commitment to attracting leading scholars and creating excellent learning experiences.
The Shad Ontario Tech experience will utilize the best of this campus and city with a staff of passionate faculty who have a sincere interest in providing a transformative experience to the 2025 Shad participants.
Land acknowledgement:
Ontario Tech University acknowledges the lands and people of the Mississaugas of Scugog Island First Nation. We are thankful to be welcomed on these lands in friendship. The lands we are situated on are covered under the Williams Treaties and the traditional territory of the Mississaugas, a branch of the greater Anishinaabeg Nation, including Algonquin, Ojibway, Odawa and Pottawatomi. These lands remain home to a number of Indigenous nations and people.
We acknowledge this land out of respect for the Indigenous nations who have cared for Turtle Island, also called North America, from before the arrival of settler peoples until this day. Most importantly, we remember the history of these lands has been tainted by poor treatment and a lack of friendship with the First Nations who call them home.
This history is something we are all affected by as we are all treaty people in Canada. We all have a shared history to reflect on, and each of us is affected by this history in different ways. Our past defines our present, but if we move forward as friends and allies, then it does not have to define our future.
(Os(s like Sam)-man)
Program Director
Osman is the Director of Creativity and Entrepreneurship at Ontario Tech University. He is passionate about the entrepreneurial mindset and the experiential learning potential that can come from it. He leverages that passion to lead the Brilliant Catalyst, Durham Region’s university-based incubator, which propels “tech with a conscience” innovation changemakers and supports them through their entrepreneurial journey. Osman’s involvement with Shad started in 2019 as the Shad Program Director for Ryerson University. He is excited to show Shad the exciting innovation, creativity and entrepreneurship happening at Ontario Tech and Durham region.
(Lee-na)
Assistant Program Director
Lina Hamouda (she/her) serves as the Program Coordinator for Brilliant Catalyst, the start-up incubator at Ontario Tech University. Her expertise in entrepreneurship, innovative ideas, and unique solutions is evident in her leadership of the Start-Up Visa Program in Brilliant Catalyst, which fosters a community of international changemakers.
Her passion for innovation, mentorship, creativity, and program coordination is rooted in her transformative experience with Shad, which inspired her to pursue a career in entrepreneurship. Lina’s leadership skills and expertise in unique solutions and innovative ideas are evident through her successful coordination of Shad Ontario Tech. She thrives in the dynamic environment of trailblazers, entrepreneurs, and leaders, continuously seeking novel ways to connect ideas, concepts, and people.
Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 11am and 4:30pm on June 29. Arrival and check-in will be at Ontario Tech University Residence Simcoe Village located at 32 Commencement Drive, Oshawa. Please organize your travel plans soon so that you can arrive in Oshawa no later than 4:30 p.m. Sunday afternoon. The earlier you arrive, the more time you will have to familiarize yourself with the campus, the staff and the other participants.
During the drop off hour, parents/family members are not allowed into the dorms. However, they will be allowed to walk the participant to their designated room. Parents/family members are advised not to stay for more than an hour to give participants the opportunity to engage and meet other members of the program.
The first meal will be provided at 6:00 PM on the day of Arrival.
Transportation from Airport: Note that participants are responsible for your own travel arrangements and cost from the airport or train station to campus. Please make sure they download the Uber app in advance if they do not have cash on them.
Residence
Shad participants and the program team will be living on campus in air conditioned single rooms with semi-private washrooms. Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets and towel). Soap will also be provided but we encourage you to bring your own.
Pendant qu'ils vivent sur le campus, il peut y avoir d'autres invités payants qui utilisent les logements de la résidence à d'autres étages. Les participants auront accès à leur chambre et, dans de nombreux cas, à leur étage avec une clé ou une carte. Les participants ont la responsabilité d'assurer la sécurité de leurs biens et de garder la porte de leur chambre fermée à clé.
Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.
Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical.
Laundry
There will be washers and dryers available in residence. The cost is $2.00 – $2.25 per load. Laundry payment is through a laundry card. Laundry detergent is provided.
Clé de résidence
Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.
Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs.
Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.
There are bank ATMs available nearby should you need to withdraw additional funds.
Computers
We require that you bring a laptop, tablet or another personal computing device for research, word processing, and other tasks related to the program. Wi-Fi access is available in residence and elsewhere on campus. Shad team members will assist you with Wi-Fi setup upon arrival. The University and Shad Canada do not take any responsibility for lost/damaged/stolen valuables or property.
If you are unable to bring a laptop, please contact the program may be able to make arrangements for you to borrow.
Vêtements - Accessoires
Chaussures
Objets personnels
Documents et médicaments
Matériel de plein air
Autres
Ne pas apporter
Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.
Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.
Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :
Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée.
Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.
La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme.
Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins.
Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.
Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.
Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.
Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.
L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.
Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux !
Loisirs à Shad
Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.
Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.
Pre-program Online Forms:
Pre-program preparation will be provided via email in the coming months. Stay tuned and check your email regularly for exciting updates from Shad Ontario Tech!
Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.
Open Day Details:
Project Exhibits and Social Hour
Date: Thursday, July 24th
Time: TBD (Likely morning)
Location: Energy Research Centre Atrium
Details: Will be provided via email closer to the event date.
Virtual Open Day Details:
Date: July 24th
Details: The details including the time and platform for virtual Open Day will be provided to participants and their families in July.
The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25 and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 10am.
Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus / train / plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents / guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 6am and 10am.
Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@ontariotech.shad.ca
Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.
Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?
R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme.
Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme.
Le courrier peut être envoyé à
<Participant Name>
Shad Program
Ontario Tech University
32 Commencement Dr, Oshawa, ON L1G 8G3
Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is an immersive program with a full schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often a time before or after meals when you can take time for yourself, connect with your fellow Shad peers, or call home as needed. Most evening activities will wrap up around 10:00 p.m., giving you an hour to wind down, relax, and enjoy time with your peers before bed.
Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected.
Outside Food
Q: Can I order food?
A:Participants are welcome to order food from off-campus using services like UberEats, DoorDash, or Instacart. However, we do not facilitate or take responsibility for these purchases. They may place their own orders as long as it does not disrupt ongoing workshops, labs, or activities during the day. Ordering between lectures/workshops/labs is not permitted. All pickups must be completed by 10:00 PM.
Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?
A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Shad Ontario Tech will have access to two Pianos, one is located in Durham College and the other is located in Shawenjigewining Hall.
Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?
A: No. Shads will not have access to the campus fitness room or pool. However, we have scheduled daily recreational time during which they will have access to our campus’s fields and indoor field.