Shad Western Campus Information Guide

Université de l'Ouest

Western University ranks among Canada’s top-10 research universities and is recognized for delivering an academic experience second to none. Western’s dynamic campus community is characterized by an expanding array of opportunities for intellectual, social and cultural growth, and a reputation for attracting and developing leaders who make a difference at the local, national and global level.

“Canada’s best student experience at a research-intensive university”: this bold statement has made Western the envy of other leading universities. For 12 consecutive years in the Globe and Mail’s survey of student satisfaction, thousands of students graded Western at the top of its class on a wide range of measures: from the high quality of our teaching, to the outstanding facilities and residence experience, to overall campus atmosphere and student satisfaction. The most distinguishing element of Western’s unique identity is its unwavering commitment to outstanding student engagement across the spectrum of the university student experience. Curious to see more of campus? Take a virtual campus tour.

With 12 faculties and two affiliated university colleges, 36,000-plus students are proud to call Western home as they pursue more than 400 specializations, majors, and minors.

We acknowledge that Western University is located on the traditional territories of the Anishinaabek, Haudenosaunee, Lūnaapéewak, and Chonnonton Nations, on lands connected with the London Township and Sombra Treaties of 1796 and the Dish with One Spoon Covenant Wampum. This land continues to be home to diverse Indigenous Peoples (First Nations, Métis, and Inuit) whom we recognize as contemporary stewards of the land and vital contributors of our society.

Équipe du programme Shad

Rebecca Smith

(reh-be-ka sm-ih-th)
Program Director

Rebecca Smith (she/her) is an experienced student affairs professional who works with some of the highest achieving students in the country. Her leadership has “provided wings to many outstanding ideas and helped students flourish in their own development.” Smith received the Vice-Provost Innovation Award in 2010 and the Western Award of Excellence in 2017. In addition to her work with the Scholars community, Smith is an engaging facilitator who trains faculty, staff and students in various wellness and social impact topics, including safeTALK, ASIST and a new program co-created by Smith in partnership with Western’s Director of Health Services. The Leadership in Wellness program is a proactive and research-based training designed to educate faculty, staff and other campus leaders on how to promote wellness in their professional roles. Smith is a certified Gallup Strengths Coach, helping others discover their innate talents and leverage their individual strengths within. Her educational background focuses on Sociology and Religious Studies. As a dedicated life-long learner, Rebecca is currently completing her work in Grief, Loss and Bereavement studies. In her free time, she enjoys staying active with her two daughters and traveling to sunny destinations.

Kareem Sadek

(ka-ri-m sah-deh-k)
Program Director

From an early age, Kareem (he/him) has been driven by a passion for mentorship and making a meaningful social impact. While studying at Western University, he discovered how his keen interest in science could be combined with his commitment to community, ultimately guiding him toward a career in healthcare. Building on an Honours Specialization in Physiology from Western, Kareem is currently pursuing his Doctor of Medicine at the University of Calgary.

Il participe activement au programme Shad depuis 2021, en commençant par être animateur de programmation et en aidant les élèves du secondaire à se prendre en charge en stimulant leur curiosité, leurs compétences en leadership et leurs capacités de résolution de problèmes dans les domaines STEAM. Au-delà de ses engagements académiques et Shad, Kareem aime courir, nager et jouer ou regarder le football - des activités qui renforcent sa capacité à collaborer et à nouer des liens significatifs. Les liens étroits qu'il a tissés avec les Shad, le personnel et ses collègues bénévoles ont abouti à son rôle actuel de directeur de programme, où il continue d'inspirer les futurs innovateurs et dirigeants.

John Wang

(j-awn wh-ang)
Assistant Program Director

John (he/him) finds energy and purpose in mentorship, education, and scientific discovery. Currently pursuing a Master’s in Physiology and Pharmacology at Western University, he is passionate about making science more engaging and accessible. As a Teaching Assistant, he enjoys breaking down complex concepts and guiding students to think critically and ask meaningful questions. His dedication to hands-on learning led him to co-found InspirED, a student-led organization that brings real-life lab experiments into classrooms, helping young students connect with science in a tangible way. As Shad Western’s Assistant Program Director, John is eager to foster an environment where students can explore new ideas, push their limits, and collaborate in meaningful ways.

Arrivée à Shad

Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 2:00 pm and 6:00 pm on June 29 Arrival and check-in will be at Perth Hall (1125 Western Road, London, Ontario, Canada N6G 5K8)

When you arrive, participants will be met by Program Assistants and will be shown to their room. Families are welcome to stay for a very brief visit as they get their Shad situated in their room.

The first meal provided by the program will be dinner at 6:00 pm.

Transportation from Airport:

As a courtesy, a free shuttle will operate on June 29 from the airport in London to residence. The shuttle will collect Shads who are scheduled to arrive at the airport after 1:00 pm and before 5:00 pm. Don’t worry, the shuttle will continue to operate later if flights are delayed. Please do not plan to arrive at the airport before 1:00 pm. Also, please do not plan to arrive at the airport after 5:00 pm. because there will be no shuttle and because Shad Western programming begins promptly at 6:00 pm.

We will also assist with arrangements to get to campus via London’s bus station or train station.

 Campus is approximately 25 minutes from the London airport.

Vivre à Shad

Résidence

Shads and the program team will be living in air-conditioned double rooms with a semi-private washroom at Perth Hall on campus. Each Shad will have a roommate of the same gender. Roommate assignments will be made prior to your arrival at residence. Shad Team Members will be living in residence on the same floors.  Bedding and linen will be provided (pillow, sheets, and towels), but you may prefer to bring their own. 

Be sure to bring your own soap, shampoo and other toiletries. You will be living in residence on the university campus. You have the responsibility of keeping your property safe and keeping your room door locked. Shads will be held financially responsible for replacing any lost keys to the residence.

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical. 

Blanchisserie

There will be pay-per-use washers and dryers available. A laundry card will be distributed to start for laundry. Laundry detergent is provided. 

Il n'y a pas de fer à repasser dans les chambres, mais il est possible d'emprunter un fer à repasser pour les participants.

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs. 

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

There are bank ATMs available in Residence Commons on campus should you need to withdraw additional funds.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

Si vous ne pouvez pas apporter d'ordinateur portable, veuillez nous contacter.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

  • Veste/ Imperméable avec capuche 
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Chapeau de baseball (soleil/pluie)  
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et courtes 
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes 
  • Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

  • Tenue de ville/chaussures de ville
  • Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures fermées sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
  • Chaussures résistantes à l'eau/chaussures d'eau
  • Sandales ou tongs (pour la douche)

Objets personnels

  • Serviette, gant de toilette 
  • Serviette de plage pour les activités nautiques
  • Sèche-cheveux 
  • Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.) 
  • Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.) 

Documents et médicaments

  • Carte de santé
  • Carte d'assurance médicale (si disponible) 
  • Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments) 

Matériel de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Crème solaire (SPF 30 ou plus) 
  • Lunettes de soleil 
  • Répulsif pour insectes 
  • Baume à lèvres 
  • Parapluie 
  • Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
  • Sac de couchage
  • Beach Towel

Autres 

  • Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
  • Carnet de notes ou papier personnel
  • Outils d'écriture
  • Clé USB
  • Ordinateur portable ou tablette
  • Réveil 
  • Matériel de lecture
  • Instruments de musique (et partitions) 
  • Oreiller supplémentaire (pour se sentir plus "chez soi") 

Ne pas apporter

  • Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
  • Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
  • Toute marchandise dangereuse ou arme
  • Cigarettes ou vapes/e-cigarettes 
  • Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
  • Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
  • Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme. 

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins. 

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux ! 

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

ShadSpeaks

During the program, you will be asked to give a 3 to 5 minute presentation on a topic that you are required to select – the topic is your choice, so select something that you are comfortable with and you think you can get others interested in. Please start thinking about your idea now.

Journée portes ouvertes sur l'alose

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.  

On Thursday, July 24th, family, friends and community members are invited to join us for a day of demonstrations and exhibits. You will get the chance to showcase your team’s innovation and your own special talents for the extended community. 

Virtual Open Day Details

Tour of design projects, speeches, talent show
Platform: Zoom (link will be sent closer to the date)

Details will be shared closer to the date.

In-person Open Day Details

Families are invited to the Shad Western Banquet. Details will be shared closer to the program.

Quitter l'alose

Le programme Shad se termine dans la matinée du vendredi 25 juillet et Shad veillera à ce que tous les participants soient remis à leurs parents ou soient sur le chemin du retour à 11 heures. 

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 9am and 11am.

We will have a shuttle taking participants to the airport and to the train station.

Contactez nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@western.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?

R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme. 

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme. 

Le courrier peut être envoyé à

Student’s Full Name
Room Number
Perth Hall
Western University
1125 Western Road
London, Ontario, Canada
N6G 5K8

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is a busy month with an ambitious schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often time every day for you to take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. Free time is generally scheduled at dinner and in the evening.

Outside Food
Q: Can I order food?

A: No. Most of our meals will be eaten on campus. Keep in mind that it is a university, so the food may not be like your home cooked meals. There will be a variety of food that accommodates most tastes. Please include any dietary accommodations or allergies in your Student Information Form. Meals (breakfast, lunch, and dinner) and evening snacks are included in your program fee. Students should not bring money expecting to purchase meals or to order “outside food” as meal replacements. Meal delivery services (e.g. Skip the Dishes/ Doordash) are also not permitted to be used during the program. Students should not bring snacks with them to the program as there are a variety of allergies to be aware of in the community.

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?

A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Shad Western will have access to a piano. 

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?

A: Yes, participants will have access to athletics facilities during scheduled recreation activities.