Shad SMU Information Guide - 2025

L'Université Saint Mary's est l'une des principales universités de premier cycle du Canada et, fondée en 1802, l'une des plus anciennes. Situé à Halifax, en Nouvelle-Écosse, notre campus se trouve au cœur d'une ville dynamique connue pour sa convivialité côtière, ses opportunités et son sens de la communauté.

Nous aidons nos étudiants à réussir grâce à l'attention personnalisée des professeurs et du personnel, aux possibilités de recherche et d'apprentissage pratique, et à un environnement de campus accueillant et inclusif. Avec près d'un tiers de nos étudiants originaires de 117 pays, Saint Mary's possède l'une des communautés universitaires les plus diversifiées du Canada. Ici, nous savons que chacun est unique, et cette individualité est encouragée. Nous proposons des programmes flexibles dans les domaines des arts, des affaires et des sciences, ce qui permet à nos étudiants de suivre une formation en accord avec leurs passions. Au sein de notre faculté des sciences, nous proposons un diplôme d'ingénieur, et nous sommes les leaders de la région atlantique en matière d'enseignement commercial et d'entrepreneuriat.

L'Université Saint Mary's abrite la très respectée Sobey School of Business, une faculté des sciences largement reconnue pour ses recherches de pointe, une faculté des arts complète et innovante et une faculté des études supérieures et de la recherche dynamique. Nous sommes reconnus comme l'un des 50 meilleurs établissements de recherche au Canada et sommes la meilleure université de recherche de premier cycle en Nouvelle-Écosse. Nos activités de recherche se développent rapidement, qu'il s'agisse de soutenir les efforts de conservation de la baleine franche de l'Atlantique Nord, une espèce menacée, ou de découvrir, en collaboration avec la NASA, des indices sur l'évolution des galaxies.

Malgré leur diversité, nos étudiants, nos chercheurs et nos professeurs partagent tous le même désir : travailler à un avenir inclusif, durable et résilient - un monde sans limites.

smu.ca | visite virtuelle du campus

L'université Saint Mary's se trouve à Mi'kma'ki, le territoire ancestral et non cédé des Mi'kmaq.

Équipe du programme Shad

Laura (entendez mon nom) est une éducatrice spécialisée dans les STIM et la transition entre l'école secondaire et l'université. Elle a grandi à Toronto, a obtenu un baccalauréat spécialisé en physique et un baccalauréat en éducation à l'Université Queen's, puis a déménagé à Halifax où elle vit depuis, à l'exception d'une année passée à Calgary.
Laura a commencé sa carrière en tant que professeur de physique dans le secondaire et a obtenu une maîtrise en éducation en 2006. Depuis 13 ans, elle enseigne la physique à Saint Mary's. En 2022, Laura a soutenu son doctorat en éducation, sur la persévérance dans les études de physique de premier cycle et la culture de la physique. Elle continue aujourd'hui à enseigner et à contribuer à une culture de soutien dans le domaine des STIM et sur l'ensemble du campus.
Laura est entourée du meilleur mari du monde, de deux merveilleux enfants adolescents et d'un golden retriever de 11 ans. Ses loisirs sont les promenades quotidiennes, les jeux de mots et le yoga.

Alvina (hear my name) is an educator specializing in community-based learning and literacy. She is from Edmonton and proudly holds three degrees from the University of Alberta. After completing her MSc in Linguistics, Alvina moved to the US to pursue a PhD in Education at Syracuse University. Eventually moving back to Edmonton, she completed her PhD 2020 and taught at MacEwan University. In 2022, Alvina joined Shad as the Recruitment Manager and is now Shad’s External Relations Manager.

In addition to Shad, Alvina is also a University of Alberta Senator and volunteer with the Edmonton Community Foundation. When at home, Alvina is surrounded by her three loving dogs, two indifferent cats, and one excellent spouse. Her hobbies include daily puzzles and reading (especially time travel and mystery novels!).

Arrivée à Shad

Shad2025 se déroule du 29 juin au 25 juillet. Nous vous demandons de bien vouloir arriver sur le campus entre 11h et 16h le 29 juin. L'arrivée et l'enregistrement se feront à la résidence Loyola. La porte d'arrivée porte l'inscription "Sobeys Inspiration Hub" (photo ci-dessous).

Check in with the Shad SMU Team just inside the doors of 5907 Gorsebrook Ave. We’ll provide you with your room keys, Shad bag, and other important information. Program staff will help you carry your stuff up and find your room. If you have family members dropping you off, they can check out your room before saying your goodbyes for the month. There will be optional relaxed activities and opportunities to meet your fellow Shads.

Le programme fournira le premier repas à 17h30.

Transportation from Airport: Note that you are responsible for your own travel arrangements and cost to and from Saint Mary’s University. We will have a Shad Team member at the Halifax Stanfield airport to meet any Shads flying in on their own. We’ll help you collect your luggage and organize taxis for groups to take to campus. Note that the cost of the taxi is your responsibility.

Vivre à Shad

Residence
Shad participants and the program team will be living on campus in single rooms with semi-private washrooms. Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets and towel). A small amount of soap, shampoo and conditioner will also be provided but we request you to bring your own.

Pendant qu'ils vivent sur le campus, il peut y avoir d'autres invités payants qui utilisent les logements de la résidence à d'autres étages. Les participants auront accès à leur chambre avec une clé ou une carte. Les participants ont la responsabilité d'assurer la sécurité de leurs biens et de garder la porte de leur chambre fermée à clé.

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical.

Blanchisserie
Des lave-linge et des sèche-linge seront disponibles dans les résidences. Le coût est de 2,50 $ par lave-linge et de 2,50 $ par charge de sèche-linge. Le paiement de la lessive se fait par l'intermédiaire de l'application Coinamatic, que vous ou vos parents pouvez charger par carte de débit ou de crédit. Le détergent est fourni.

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs.

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

Un guichet automatique bancaire (RBC) est disponible sur le campus si vous avez besoin de retirer des fonds supplémentaires.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

Si vous avez besoin d'emprunter un appareil, veuillez contacter l'équipe du programme dès que possible.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

Veste/ Imperméable avec capuche
Chapeau de baseball (soleil/pluie)
Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
Pull ou sweat à capuche (il est recommandé d'en apporter au moins 2 !)
Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires)
T-shirts à manches longues et courtes
Sous-vêtements et vêtements de nuit
Chaussettes
Maillots de bain
Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes
Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

Tenue de ville/chaussures de ville
Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
Chaussures résistantes à l'eau/chaussures d'eau
Sandales ou tongs (pour la douche)
Chaussures de randonnée (facultatives mais utiles pour le camping)

Objets personnels

Serviette, gant de toilette
Serviette de plage pour les activités nautiques
Sèche-cheveux
Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.)
Un stock de masques de protection
Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.)

Documents et médicaments

Carte de santé
Carte d'assurance médicale (si disponible)
Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)
Médicaments (si nécessaire)
Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez)
Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments)

Matériel de plein air

Bouteille d'eau réutilisable
Crème solaire (SPF 30 ou plus)
Lunettes de soleil
Répulsif pour insectes
Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
Lampe de poche (PAS votre téléphone)
Sac de couchage
Matelas pneumatique/mousse (pour le sac de couchage - facultatif)

Autres

Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
Ordinateur portable ou tablette
Carnet de notes ou papier personnel
Outils d'écriture
Regarder
Calculatrice
Réveil
Matériel de lecture
Instruments de musique (et partitions)
Oreiller supplémentaire (pour se sentir plus "chez soi")

Ne pas apporter

Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
Toute marchandise dangereuse ou arme
Cigarettes ou vapes/e-cigarettes
Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
Produits fortement parfumés : Shad est un environnement sans parfum. Veuillez laisser votre parfum et votre eau de Cologne à la maison.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Please contact the program team if you have questions about bringing any of the above.

À quoi s'attendre

ValeursShad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad , ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
Nous sommes attachés au respect, à la coopération et au plaisir partagé qui permettent de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad , c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad . Il s'agit d'une confiance sacrée.

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad . Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad . Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme.

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins.

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad . Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad .

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux !

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad .

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

ShadTiles:
A Shad tile is a physical, visual representation of you and your story! When you come to Shad, please bring your Shad tile that you have created, and be prepared to talk about it with your fellow Shads. It should be square, no larger than 20 cm x 20 cm, and should include only pictures (no words). You can be as creative as you would like and share information about yourself that will help us get to know you.

ShadSpeaks:
ShadSpeaks is a mini-presentation that each Shad makes about a topic they are interested in or passionate about. Choose something that you already know a lot about and not something you have done as an assignment in school. ShadSpeaks talks are about 5 minutes long, and no longer than 6 minutes. At Shad Saint Mary’s, our ShadSpeaks will not involve any visual aids or notes, meaning you could give your presentation at any time, anywhere (but we will tell you when to expect your turn). There will be an opportunity for people to ask questions about your topic once you have finished your talk.

We would like you to choose your topic and practice your talk before you arrive at Shad. Most of you will be able to practice during Shad as well. However, we would like to screen your topic ahead of time, so please complete this form on your topic idea by June 1, 2025.

Formulaires en ligne avant le programme: Veuillez remplir ce formulaire d'information dès que possible : https://forms.gle/wfzszkD5bvBx1RoD6

Journée portes ouvertes sur l'Shad

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.

Détails de la journée portes ouvertes :

Date : 24 juillet
Heure : 13:00pm - 4:00pm AST
Lieu : Isaacs Commons, rez-de-chaussée du Loyola Academic Building (près de Tim Horton's)
Coût : Gratuit
Nous fournirons plus d'informations à l'approche de la date.

Détails de la journée portes ouvertes virtuelle :

Date : 24 juillet
Heure : 13h30 - 16h00 AST
Plateforme : TBD
Nous fournirons plus d'informations à l'approche de la date, y compris un lien vers la plateforme.

Quitter l'Shad

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25 and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11am.

Veuillez noter que le transport vers et depuis votre campus est de la responsabilité du participant. Si vous devez prendre un bus, un train ou un avion, vous devrez vous organiser pour quitter le campus suffisamment tôt avant l'heure de départ prévue. Si vos parents / tuteurs viennent vous chercher en voiture, ils doivent prévoir de le faire entre 8h30 et 11h.

Shad Saint Mary’s will support the participants in booking taxis (note transportation from the University is the responsibility of the participant)

Contactez nous

Vous avez des questions ?
N'hésitez pas à contacter l'équipe de votre programme :
shadprogram@smu.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?
R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme.

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme.

Le courrier peut être envoyé à

<Participant Name>
℅ Laura Stiles-Clarke
Department of Astronomy & Physics
Saint Mary’s University
923 Robie St.
Halifax, NS
B3H 3C3

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is a busy month with an ambitious schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often time every day for you to take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected. Free time is generally scheduled between 4pm and 5pm daily, as well as additional time on certain days depending on programming.

Outside Food
Q: Can I order food?
A: No

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?
A: Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to instruments is limited by the program schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed. Shad Saint Mary’s will do our best to arrange for musicians to have access to instruments for practice. Shads should expect to share instruments with other musicians and only play in designated places and at designated times.

Accès au gymnase
Q : Aurai-je accès aux installations sportives telles qu'un gymnase ou une piscine ?
R: Non. Nous organisons des périodes de récréation tous les jours, mais les participants n'auront pas accès aux gymnases, aux salles de fitness, aux terrains de basket-ball, à la piscine ou aux terrains de sport.