Université Laurentienne
Located in Sudbury, Ontario, Canada, on the traditional territory of the Atikameksheng Anishnawbek First Nation, Laurentian University is a true microcosm of the country’s spirit: open, welcoming, bilingual, multicultural, strong, northern and proud. Click here for a virtual campus tour!
Students here can study in a bilingual environment while benefiting from Indigenous thought and culture and engaging with peers and faculty from around the world! Our location in northern Ontario, at the heart of the Canadian Shield in the Great Lakes Basin, contributes to our unique attributes and conspires to create a one-of-a-kind learning environment. Academic success and overall well-being are intertwined in the student experience here. You will find numerous opportunities to integrate your newly acquired knowledge into experiential application all the while being moments away from an outstanding outdoor adventure. With the province’s best record in post-graduation employment over the last decade, it is clear that the interdisciplinary skills acquired by Laurentian graduates and their proven resourcefulness are sought-after attributes by employers and industry. Laurentian is committed to preparing leaders who will apply innovative and intelligent solutions to local and global issues.
Acknowledgement of Land
We would like to acknowledge the Robinson-Huron Treaty of 1850. We also further recognize that Laurentian University is located on the traditional lands of the Atikameksheng Anishnawbek and that the City of Greater Sudbury, also includes the traditional lands of the Wahnapitae First Nation. We extend our deepest respect to Indigenous peoples – as a sign of our continued relationship we will support Laurentian University’s Truth and Reconciliation Task Force Recommendations. Miigwech.
Équipe du programme Shad
Jessica Martin
(Jes-i-kuh)
Program Director
Jessica (she/her) has been involved with Shad since 2018 in a variety of different roles. Beginning with her time as a program assistant and teacher fellow at Shad McMaster, she continued with Shad as Program Manager for Shad Laurentian for the past several years before taking on the role of Co-Director. Jessica completed her undergraduate degree in Forensic Science and Chemistry at Laurentian University and her Master’s in Chemistry from the University of Ottawa. Continuing her passion for science and learning, Jessica received a Bachelor’s degree in Education from the University of Ottawa and is now a high school teacher in Ottawa teaching chemistry and biology. She loves reading, puzzles and spending time outdoors and with her 3 dogs!
Thomas Merrit
(Tom-uhs)
Program Director
Thomas (he/him) is excited to be returning to Shad Laurentian once again. Thomas is a professor and past Canada Research Chair with a very active research program that explores the connection between genetic diversity and biological complexity. Research in his group focuses on metabolism, stress, and genetic networks with a focus on individual variation. Projects often use the fruit fly model system, but some projects involve microbes, vertebrates, or a variety of invertebrates and locations range as far as regional lakes to deep underground in an active nickel mine. Thomas’ contributions also extend beyond the academic setting and into the non-scientific community. As a committed science communicator and partner with Science North, Canada’s second largest science centre, Thomas has shared the importance of genetics research as a TEDx speaker, educator, and writer. For 10 years he curated a science art show, most recently in partnership with Science North, Canada’s second largest science centre. He has written a series of popular science articles and blogs on a diversity of topics from trapping flies to the genetics of handedness to genetically engineered decaf coffee with a readership of almost 2 million.
Arrivée à Shad
Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 12pm and 6pm on June 29. Arrival and check-in will be at West Residence (935 Ramsey Lake Road, Sudbury, ON P3E 2C6). West Residence has a gated parking lot with access to a loading zone in front of the main doors. Gates will be raised during drop off and pick-up times.
Participants can arrive on campus as early as 12pm. Families should look for University signs for West Residence or temporary signs for Shad Laurentian/Shad Laurentienne. The earlier you arrive, the more time the participant will have to familiarize themself with the campus, the program team and the other participants. Please do not arrive later than 6 pm as we have activities planned on the first day.
When you arrive at West Residence, you will be greeted by our staff team. Our program assistants will help you and your family bring your things up to your room. Tours, snacks and games will be offered throughout the check-in time period. Once participants have checked in, they are officially in the program and will need to remain on campus.
Dinner will be provided after everyone has arrived at 6:00 pm. Snacks will be available throughout the arrival period.
Transportation from Airport: For those arriving by air to Sudbury, a Shad team member will be at the airport to provide you with assistance. After picking up your luggage, find the Shad team member. Don’t worry, the airport is not large and the staff member will be wearing Shad Laurentian gear! A transportation service will be available for travel from the Sudbury airport to the Laurentian University campus between the hours of 12 pm and 6 pm. Please note, the cost for the transportation service is $15.00. Payment must be made in advance using our cheddar-up platform. For those being dropped off, please be dropped off at West Residence by following the campus map. There will also be Shad signs posted around the area.
Vivre à Shad
Residence
Shad participants and the program team will be living on campus in air conditioned single rooms with semi-private washrooms at West Residence. Each Shad will have apartment-mates of the same gender. Bedding and linen will be provided (pillow, blanket, sheets and towel).
While living on campus, there will be other paying guests and students using the residence accommodations on other floors.
Be sure to bring your own soap, shampoo and other toiletries. You will be living in residence on the university campus. You have the responsibility of keeping your property safe and keeping your room door locked. Shads will be held financially responsible for replacing any lost keys to the residence.
Alimentation
Most of our meals will be eaten on campus. Keep in mind that it is a university, so the food may not be like your home-cooked meals. There will be a variety of food that accommodates most tastes.
Please let us know if you have any dietary requirements or allergies.
Blanchisserie
There will be pay-per-use washers and dryers available at the rate of $3.50 for a full load. More information about laundry payment details will be provided closer to the program.
Laundry detergent is available on campus. If you have any allergies to certain types of detergent, please bring your own.
Clé de résidence
You will be given residence keys for which you will be responsible.
Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs.
Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.
There is an RBC ATM available on campus.
Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.
Si vous ne pouvez pas apporter d'ordinateur portable, veuillez nous contacter.
Ce qu'il faut apporter
Vêtements - Accessoires
- Veste/ Imperméable avec capuche
- Chapeau de baseball (soleil/pluie)
- Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
- Sweat à capuche ou pull
- Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires)
- T-shirts à manches longues et courtes
- Sous-vêtements et vêtements de nuit
- Chaussettes
- Maillots de bain
- Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes
- Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)
Chaussures
- Tenue de ville/chaussures de ville
- Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
- Chaussures résistantes à l'eau/chaussures d'eau
Objets personnels
- Serviette de plage pour les activités nautiques
- Sèche-cheveux
- Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.)
- Un stock de masques de protection
- Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.)
Documents et médicaments
- Carte de santé
- Carte d'assurance médicale (si disponible)
- Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)
- Médicaments (si nécessaire)
- Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez)
- Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments)
Matériel de plein air
- Bouteille d'eau réutilisable
- Crème solaire (SPF 30 ou plus)
- Lunettes de soleil
- Répulsif pour insectes
- Baume à lèvres
- Parapluie
- Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
- Lampe de poche (PAS votre téléphone)
- Sac de couchage
Autres
- Pocket money (a small amount for things like laundry, souvenirs)
- Carnet de notes ou papier personnel
- Outils d'écriture
- Ordinateur portable ou tablette
- Calculatrice
- Matériel de lecture
- Basic sports equipment (baseball glove and ball, football, etc.)
- Instruments de musique (et partitions)
- Oreiller supplémentaire (pour se sentir plus "chez soi")
- Hangers (not provided)
Ne pas apporter
- Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
- Kitchen/cooking supplies (e.g., pots, pans, etc.) *Electric kettles are allowed*
- Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
- Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
- Toute marchandise dangereuse ou arme
- Cigarettes ou vapes/e-cigarettes
- Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
- Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
- Strongly scented products: Shad is a fragrance free environment. Please leave perfume and cologne at home.
Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.
Please contact the program team if you have questions about bringing any of the above.
À quoi s'attendre
ValeursShad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad , ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :
- Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
- Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
- Nous sommes attachés au respect, à la coopération et au plaisir partagé qui permettent de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
- Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
- Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.
Être un Shad , c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad . Il s'agit d'une confiance sacrée.
Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad . Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.
La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad . Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme.
Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins.
Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.
Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad . Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad .
Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.
Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.
L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.
Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux !
Loisirs à Shad
Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad .
Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.
Ce qu'il faut faire avant le programme
ShadTiles
At the very beginning of the program, we will be running an introduction activity that will require you to have a completed bio-tile. A bio-tile provides some insight as to who you are and demonstrates features that represent you. There are only three requirements for the bio-tile:
Max size: 15 cm X 15 cm X 2 cm
It must be creative!
It must be unique to you.
After that, it’s up to you. The more creative the better! Make sure that you have your bio-tile ready before the program starts and submit a photo of your bio-tile using the provided google form (link will be shared before the program). The bio-tiles will be displayed on a wall, please respect the dimensions as much as possible.
ShadSpeaks
Shad Laurentian is not only interested in getting you to listen, it is also very interested in what you have to say.
During the course of the program, you will be asked to give a 5-minute presentation – which we call a Shad Speak – on a topic of your choice. Select something you are passionate about so that you will be comfortable sharing it with others. You should also consider a topic that you are confident will be of interest to others. Be authentic and be genuine!
Shad Speaks will be strictly timed to 5-minutes and the focus will be on you and your ideas. As such, presentations will be technology-free (i.e. no PowerPoint or access to a projector).
You will need to submit your topic choice and a brief description of what you will talk about using a google form prior to the start of the program.
Pre-Program Forms
We will be sending out a pre-program survey in May, to learn more about our participants before they arrive to campus! Please fill this out in a timely manner for your interests and preferences to be considered in our programming and apartment mate selections.
Journée portes ouvertes sur l'Shad
Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.
Live Virtual Open Day Details
Google Website for all things Shad Laurentian
Date: Thursday, July 24
Time: 12:00pm
Platform: Google Site
Quitter l'Shad
Le programme Shad se termine dans la matinée du vendredi 25 juillet et Shad veillera à ce que tous les participants soient remis à leurs parents ou soient sur le chemin du retour à 11 heures.
Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 7am and 11am.
For those departing Sudbury by air or bus, a transportation service will once again be available for travel from the campus to the airport or bus station before 11:00 am. Please note, the cost for this service is $15.00. Payment should be made in advance using a provided google form.
Contactez nous
Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@laurentian.shad.ca
Questions fréquemment posées
Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.
Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?
R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme.
Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme.
Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is an immersive program with a full schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! Most evening activities will wrap up around 9:30 pm, which provides you with an hour to wind down in the evenings. There will be some additional blocks of time throughout the week where possible. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected.
Outside Food
Q: Can I order food?
A: No. Most of our meals will be eaten on campus. Keep in mind that it is a university, so the food may not be like your home cooked meals. There will be a variety of food that accommodates most tastes. Please include any dietary accommodations or allergies in your Student Information Form. Meals (breakfast, lunch, and dinner) and evening snacks are included. Students should not bring money expecting to purchase meals or to order “outside food” as meal replacements. Meal delivery services (e.g. Skip the Dishes/Doordash) are also not permitted to be used during the program. Students should be cautious if they are planning to bring snacks with them to the program as there are a variety of allergies to be aware of in the community. Allergy friendly snacks will be provided by the program every evening during catch-up time and most mornings during body breaks.
Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?
A: There will be a keyboard, guitars and a few other instruments in the common room of our residence space. Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to the instruments is limited by our schedule and the residence’s quiet hours. Therefore, regular daily practice is not guaranteed.
Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?
A: Shads will not have access to the athletic centre outside of scheduled group activities. There are many recreation activities planned within the program schedule to ensure you are kept active during the month, and there may be opportunities for early morning outdoor recreation in addition to these scheduled times.