Shad TRU Campus Information Guide

Université de Thompson Rivers

We are delighted to welcome you to Shad’s campus at Thompson Rivers University (TRU) located in the heart of Beautiful British Columbia.  For over 50 years TRU has offered some of the most comprehensive post-secondary education in Canada, with engaging programs in Arts, Science, Engineering, Industrial Trades, Health Sciences, Business, Education and Law.

Thompson Rivers University is Canada’s most comprehensive university.  We offer student-focused post-secondary education leading to a broad range of undergraduate credentials, as well as graduate degrees in many disciplines, including arts, science, business, and law.  TRU proudly boasts the success of its graduates in academia, medicine, and a range of health professions, as well as careers in the arts and entrepreneurial ventures.  Annually, TRU welcomes over 4,000 international students from over 100 countries who study alongside over 8,000 domestic students making our campus truly cosmopolitan. Take a tour

Thompson Rivers University is excited to offer this year’s participants experiences that will both expose them to the rich natural history of the mountains and grasslands of BC but will also introduce them to the human history of the region that dates back many centuries.  TRU’s Shad program will take advantage of TRU’s Internationally recognized faculty researchers and some of the community’s most respected leaders.

Thompson Rivers University acknowledges the Tk’emlúps te Secwépemc (Kamloops campus) and the T’exelc (Williams Lake campus) within Secwépemc’ulucw, reside on the traditional and unceded territory of the Secwépemc. TRU also acknowledges the territories of the St’át’imc, Nlaka’pamux, Tŝilhqot’in, Nuxalk, and Dakelh Peoples, on whose traditional territories we are privileged to live, work, and play. Through our work we are committed to incorporate Indigenous epistemologies, pedagogies and ontologies into our actions and understandings, supporting decolonization, reconciliation, and Indigenization.

Équipe du programme Shad

Tolulope (Tolu) Oluwafemi

(she/her)
Program Director

Tolulope Oluwafemi (she/her) joins Shad Thompson Rivers University as the 2025 Program Director. Tolu Joined TRU in 2020 in a tenure track position as Assistant Professor of Innovation and Entrepreneurship. She holds a PhD in Management Studies from Bangor University, UK; and a MSc in Leadership and Management from Sheffield University, UK.

La carrière d'enseignante de Mme Tolu est centrée sur la promotion du leadership et de la créativité chez les étudiants et elle enseigne des cours tels que le leadership et le développement organisationnel, le travail d'équipe, la création de nouvelles entreprises, la gestion des petites entreprises, le comportement organisationnel et le marketing pour les entrepreneurs.

An active researcher, Tolu is one of the co-founders of the Innovation for Social Good (ISG) research cluster at TRU, bringing together faculty and students from a range of disciplines to create new knowledge about innovation that improves lives, organizations, and communities. Her current research includes topics such as creating, leading and growing entrepreneurial ventures; immigrant entrepreneurship; and social entrepreneurship. She is a recipient of many internal TRU and national research grants and her research has been presented in reputable conferences and published in peer reviewed academic journals.

Outside her professional life, Tolu enjoys singing, movies, African literature,  cooking and traveling. She is excited to build an inspiring, inclusive environment for the Shad TRU community.

Lindsay Veale

(she/her)
Assistant Program Director

Lindsay is a high school science and history teacher in Kamloops and the current program manager for SHAD TRU. She earned both her BSc and BEd from Thompson Rivers University but has been involved in teaching long before becoming a classroom educator. Over the years, she has worked at TRU as a teaching assistant and sessional instructor and has also dedicated time to coaching in the community.

This is her third year with SHAD, and with a passion for mentoring young adults and supporting them through their education and life experiences, she is thrilled to return to the program. Outside of teaching, she enjoys crafting, hiking, and getting lost in a good book.

Arrivée à Shad

Shad2025 runs from June 29 to July 25. We kindly request that you arrive on campus between 11am and 5pm on June 29 Arrival and check-in will be at North Tower residence (1025 University Dr N, Kamloops, BC ). 

Note that you are responsible for your own travel arrangements and cost to and from campus.  If you are arriving at Shad by car on the Trans-Canada Highway, from the East take the Summit Dr. (exit 222), or from the West take Hillside Way (exit #223) and follow the signs to TRU’s campus.  

Participants can be dropped off in the parking area beside the entrance to the North Tower residence, where program staff will be waiting for them. 

A survey will be shared with Shads prior to the program to share travel itineraries and help our team facilitate their arrival on campus. More information will be provided when you let us know from how you will be arriving.

When you arrive on campus: 

  • Meet us in front of the North Tower. A tent with a Shad banner will be set up in front of the residence to help you find us! 
  • We will give you your room key, Shad lanyard, and a coloured Shad t-Shirt. Please wear your T-Shirt after arriving to help our community better identify each other. 
  • Residence room accommodations only open at 3 pm, so if you arrive earlier, we will tag and store your baggage at the residence desk until you can enter your room.
  • Campus Tours and rec activities will follow to help you get to know your community and new home for the next month.
  • If arriving by plane, please phone your caregivers to let them know you have arrived safely!

When will the first meal be provided?

  • We will have lunch available for earlier arrivals at noon time. 
  • Snacks will be out throughout the afternoon for those arriving after 2pm. 
  • We will have our first community meal at 5:30 pm.

Transportation from Airport: Shad team members will be at the Kamloops Airport during the day on June 29th to greet Shads and assist with arrival. To get from the airport to campus, there are a number of cabs and shuttle services available. Please visit the Kamloops Airport Website for more information.

Vivre à Shad

Résidence

Shads and the program team will be living in air-conditioned single rooms on campus at North Tower Residence. Each Shad will have a suitemante of the same gender. Room assignments will be made prior to your arrival at residence. Shad Team Members will be living in residence on the same floors.  Bedding, linen and basic hygiene essentials will be provided (pillow, blanket, sheets, towels, soap, and shampoo), along with suite amenities (fridge, microwave, sink). Shads will have access to a small gym/weight room in residence.

You will be living in residence on the university campus, and there will be other paying guests using the residence accommodations on other floors. You have the responsibility of keeping your property safe and keeping your room door locked. Shads will be held financially responsible for replacing any lost keys to the residence.

Nourriture
La plupart de nos repas seront pris sur le campus. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une université et que la nourriture ne ressemblera pas forcément à celle que vous préparez chez vous. Il y aura une variété de nourriture qui satisfera tous les goûts.

Veuillez indiquer tout régime alimentaire ou toute allergie dans votre formulaire médical. 

Laundry

There will be pay-per-use washers and dryers available in North Tower Residence. Laundry detergent is provided to Shads.

Laundry cards can be purchased from the machine in the laundry room or lobby. This machine is also where you can load money onto your new laundry card, using cash, debit, or credit. Each time you do a load of washing or drying, the machines will deduct money from your card.

Clé de résidence

Vous recevrez des clés de résidence dont vous serez responsable. Le directeur de votre programme vous donnera plus d'informations à ce sujet. Aucune caution n'est demandée.

Banque
Nous vous recommandons d'emporter un peu d'argent de poche pour le transport vers et depuis l'aéroport, la blanchisserie, les vêtements Shad optionnels et l'achat de souvenirs. 

Il est déconseillé d'apporter de grosses sommes d'argent ou d'autres objets de valeur (bijoux et montres de luxe). Ces objets ne sont pas nécessaires et nous ne pouvons être tenus responsables de leur disparition.

There are bank ATMs available on campus should you need to withdraw additional funds.

Ordinateurs
Nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil informatique personnel pour la recherche, le traitement de texte et d'autres tâches liées au programme. Un accès Wi-Fi est disponible dans les résidences et ailleurs sur le campus. Les membres de l'équipe Shad vous aideront à installer le Wi-Fi à votre arrivée. L'Université et Shad Canada n'assument aucune responsabilité pour les objets de valeur ou les biens perdus, endommagés ou volés.

If you are unable to bring a laptop, please contact us.

Ce qu'il faut apporter

Vêtements - Accessoires

  • Veste/ Imperméable avec capuche 
  • Vêtements décontractés pour le printemps et l'été
  • Baseball-type hat (sun/rain)  
  • Sweat à capuche ou pull 
  • Pantalon long et short (un pantalon long peut être exigé dans les laboratoires) 
  • T-shirts à manches longues et courtes 
  • Sous-vêtements et vêtements de nuit 
  • Chaussettes 
  • Maillots de bain 
  • Vêtements confortables pour les activités de loisirs quotidiennes 
  • Une ou deux tenues légèrement habillées pour des événements tels que la conférence sur le projet de design, la journée portes ouvertes et le banquet (certains apporteront un costume, un tailleur-pantalon ou une robe, d'autres seront "décontractés" ; apportez ce qui vous met à l'aise !)

Chaussures

  • Tenue de ville/chaussures de ville
  • Chaussures de sport (pour l'intérieur et l'extérieur ; les chaussures fermées sont obligatoires dans les installations sportives et les laboratoires)
  • Chaussures résistantes à l'eau/chaussures d'eau
  • Chaussures de randonnée/bottes
  • Sandales ou tongs (pour la douche)

Personal Items 

  • Serviette de plage pour les activités nautiques
  • Sèche-cheveux 
  • Articles de toilette (shampoing, savon, brosse à dents/pâte, etc.) 
  • A supply of face masks
  • Autres articles d'hygiène personnelle (désinfectant pour les mains, mouchoirs en papier, déodorant, etc.) 

Documents et médicaments

  • Carte de santé
  • Carte d'assurance médicale (si disponible) 
  • Carte bancaire (si vous choisissez d'en apporter une)  
  • Médicaments (si nécessaire) 
  • Paire supplémentaire de lunettes/contacts (si vous en portez) 
  • Note de renouvellement de l'ordonnance (en cas de prise de médicaments) 

Matériel de plein air

  • Bouteille d'eau réutilisable 
  • Crème solaire (SPF 30 ou plus) 
  • Lunettes de soleil 
  • Répulsif pour insectes 
  • Baume à lèvres 
  • Petit sac à dos (pour les randonnées/excursions journalières)
  • Flashlight (NOT your phone)  
  • Sac de couchage
  • Air mattress/foam (for under your sleeping bag – optional)

Autres 

  • Argent de poche (une petite somme pour des choses comme la lessive, le taxi vers/depuis l'aéroport, les souvenirs)
  • Carnet de notes ou papier personnel
  • Outils d'écriture
  • Ordinateur portable ou tablette
  • Clé USB
  • Regarder
  • Camera (optional)
  • Musical instruments (along with sheet music –  optional) 
  • Musique
  • Extra pillow (for more of an “at home” feeling – optional) 

Ne pas apporter

  • Télévision/ordinateur de jeu/système de jeu (par exemple, Switch, Steam Deck)
  • Animaux de compagnie (les animaux d'assistance sont exemptés ; veuillez informer le directeur de votre programme pour obtenir des aménagements)
  • Tout véhicule, motorisé ou non, sauf s'il est nécessaire pour l'accessibilité.
  • Toute marchandise dangereuse ou arme
  • Cigarettes ou vapes/e-cigarettes 
  • Alcool ou drogues illégales ou récréatives, y compris le cannabis
  • Bijoux coûteux ou autres objets de valeur
  • Strongly scented products: Shad is a fragrance-free environment. Please leave perfume and cologne at home.

Veuillez noter que Shad n'est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés.

Veuillez contacter l'équipe du programme si vous avez des questions sur l'apport de l'un des éléments ci-dessus.

À quoi s'attendre

Valeurs Shad
Ce sont nos valeurs qui font de Shad l'incroyable programme qu'il est. À notre campus Shad, ces valeurs sont vigoureusement adoptées - tout comme elles le sont dans chacun des autres campus du Canada. Nos valeurs sont les suivantes :

  • Nous chérissons la liberté d'explorer, de créer et d'innover.
  • Nous aspirons à l'excellence dans tout ce que nous faisons.
  • Nous sommes attachés au respect, à la coopération et au plaisir partagé qui permettent de construire une communauté puissante et solidaire, tout en restant attentifs à la sécurité et au bien-être de cette communauté.
  • Nous valorisons la diversité et les discussions ouvertes.
  • Notre comportement est toujours régi par le respect d'autrui et les normes éthiques les plus élevées.

Être un Shad, c'est accepter pleinement ces valeurs dans tout ce que vous faites ! Le respect de ces valeurs détermine la réussite de votre expérience Shad. Il s'agit d'une confiance sacrée. 

Communauté diversifiéeet inclusive
Une communauté diversifiée et inclusive est une valeur importante du programme Shad. Vous rencontrerez des élèves de partout au Canada, qui ont des expériences et des antécédents différents. Certains d'entre vous ont déjà participé à des activités complexes et exigeantes en termes de responsabilités, comme voyager ou s'éloigner de la maison, tandis que d'autres en sont peut-être à leur première expérience loin de leur famille. Le respect de tous les individus est une condition nécessaire à la réussite de la communauté.

La communauté doit être préservée et protégée dans le cadre du programme Shad. Il n'y a pas de relations exclusives à Shad, que ce soit pour des raisons de romance, de clique, de sexe, d'appartenance ethnique ou pour toute autre raison. Les relations qui excluent (ou tentent d'exclure) les autres ne seront pas acceptées. L'exclusion intentionnelle d'autrui est une forme d'intimidation et peut entraîner le renvoi du programme. Le mois Shad vous donne l'occasion de nouer des liens avec une communauté d'autres élèves exceptionnels. Nous espérons que cette communauté soudée qui se forme à Shad se poursuivra pendant de nombreuses années après le programme. 

Équipe de soutien
L'équipe Shad est là pour vous soutenir. L'équipe de votre programme est composée de responsables qui s'engagent à travailler avec les élèves pour répondre à leurs besoins. 

Communauté supervisée
Shad est une communauté supervisée. Chaque membre de l'équipe du programme est chargé d'assurer votre sécurité et votre protection. Nous prenons cette responsabilité au sérieux ! Cela signifie que nous devons savoir approximativement où vous êtes et ce que vous faites à tout moment. Ce niveau de connaissance nous permet, en cas d'urgence, de savoir rapidement où vous vous trouvez.

Vous êtes également un partenaire qui veille à votre propre sécurité et à celle de la communauté Shad. Vous devez veiller à ce que votre comportement soit toujours conforme aux valeurs de Shad.

Ce n'est pas parce que la communauté est surveillée que vous n'avez pas la liberté de participer à toute une série d'activités sur le campus de l'université. Nous tirons parti de nombreux programmes, départements, installations et espaces de loisirs sur le campus pour faire en sorte que vous viviez une expérience universitaire passionnante.

Horaire
Vous pouvez vous attendre à ce que la vie à Shad soit bien remplie, mais ne vous inquiétez pas, nous avons également prévu des temps d'arrêt et des activités récréatives dans le programme. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à une combinaison différente de conférences, d'ateliers, d'activités récréatives et culturelles, ainsi qu'à du temps non programmé que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos pairs, vous reposer, vous connecter avec votre famille, travailler sur votre projet de conception et réfléchir à ce que vous avez appris et accompli jusqu'à présent.

L'étiquette technologique : Utilisation appropriée
La capacité d'accéder rapidement à des informations pertinentes peut être la clé de l'innovation. Il ne fait aucun doute qu'une utilisation efficace de la technologie peut être un outil utile. Cela dit, l'utilisation appropriée de la technologie est essentielle pour un environnement d'apprentissage, d'enseignement et de coopération efficace. Il existe une étiquette pour l'utilisation de la technologie. Plutôt que de fournir une longue liste de règles définissant une utilisation acceptable de la technologie, notre politique technologique est régie par les mêmes valeurs fondamentales que Shad.

Toute utilisation de la technologie - y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables, les tablettes, les traducteurs et autres - doit respecter les principes d'excellence, de responsabilité et de créativité. Bien que vous puissiez être un multitâche exceptionnel, le fait de rester concentré sur une tâche donnée est une marque de responsabilité et de maturité. En matière d'utilisation des technologies, sachez ce qu'il faut faire, faites ce qu'il faut faire et soyez respectueux ! 

Loisirs à Shad

Tout au long de votre séjour au sein du programme, vous aurez l'occasion de vous divertir en participant à des activités physiques et créatives. Chaque campus tire parti de son environnement unique et prévoit des moyens amusants et passionnants de s'engager au sein de la communauté Shad.

Gestion de l'énergie
Shad est très enrichissant lorsque nous disposons de suffisamment d'énergie pour participer pleinement à toutes les activités du programme. Après une longue journée bien remplie, tout le monde a besoin de se reposer. Nous devons également respecter les autres et leur permettre de refaire le plein d'énergie en prenant le repos dont ils ont besoin. Veuillez gérer votre niveau d'énergie de manière appropriée et permettre aux autres d'en faire autant en allant vous coucher à l'heure appropriée.

Ce qu'il faut faire avant le programme

90 Second Powerpoint Introduction

To better get to know each other upon arrival, we are asking everyone to prepare a brief 90 second Powerpoint to introduce themself. Your Powerpoint should include images that tell us about you- use photos to highlight your interests, hobbies, talents, passions, accomplishments, or anything else that offers some insight into who you are. 

Please ensure your Powerpoint is ready when you arrive on campus. Once it has been completed, email it to shadprogram@thompsonrivers.shad.ca

ShadSpeaks

During the program,  you will give a 5-minute presentation on a topic of your choosing. Select a topic on which you are comfortable speaking. If you are excited about your topic, others will be too! 

We are interested in learning something about you and what you are enthusiastic about. Because we want to be dazzled by your passion and your words, each presentation must be technology-free (i.e., no PowerPoint), just you and your enthusiasm.

Our instructions are deliberately vague. We do not want to limit your freedom. We want your creativity and passion!

Pre-program Online Forms

Please complete the following Google Form to help us get to know you better and prepare for your arrival: Shad TRU 2025: Pre-Program Survey

We kindly ask that this form be submitted by April 19th, 2025.

Journée portes ouvertes sur l'alose

Que se passe-t-il lorsqu'un groupe diversifié d'élèves du secondaire de tout le Canada se réunit dans un esprit de science, de technologie et d'entrepreneuriat ? La Journée portes ouvertes Shad est l'occasion de présenter votre campus et vos réalisations à la communauté.  

On Thursday, July 24th, family, friends and community members are invited to join us for a day of demonstrations and exhibits. You will get the chance to showcase your team’s innovation and your own special talents for the extended community.

Virtual Open Day Details

Awards, Project Presentations & Variety Show
Time: To be confirmed – will be shared with parents/guardians via email
Platform: Zoom 

In-Person Open Day Details

Banquet, Awards Ceremony, Project Presentations, Variety Show
Time: 12:30pm – itinerary will be sent to parents/guardians via email
Location: North Tower Residence
Banquet Cost: Approximately $40 per guest 

Quitter l'alose

The Shad program concludes on the morning of Friday, July 25, and Shad will ensure that all participants are transferred to parents, or are on their way home by 11am

Please note that transportation to and from your campus is the responsibility of the participant. If you have a bus/train/plane to catch, you will need to make arrangements to get from the campus with plenty of time before your scheduled departure time. If your parents/guardians are picking you up by car, they should plan to do this between 9am and 11am.

All students departing from Kamloops via airline will depart TRU campus via taxi or shuttle. Once Shads have completed the above pre-program Google Form and we know arrival and departure information, we will be able to pre-book taxis to shuttle Shads sharing flights to the airport in time to check-in. Shads will still be responsible for the cost of travel to the airport.

For students departing by car, please meet your child at the North Tower on campus to check out of the program. 

Please ensure that all Shads have travel coordinated to depart campus before 11am on Friday, July 25th.

Contactez nous

Have any questions?
Feel free to reach out to your program team:
shadprogram@thompsonrivers.shad.ca

Questions fréquemment posées

Demandes d'aménagements spéciaux
Q : J'ai une demande d'aménagement spécial. Comment puis-je soumettre ma demande et pourrez-vous m'aider ?
A : Vous devez nous informer à l'avance des aménagements spéciaux dont vous avez besoin. Nous vous ferons savoir ce que nous pouvons faire pour vous aider au mieux. Nous voulons faire en sorte que votre expérience ici soit exceptionnelle.

Visiteurs
Q: Puis-je recevoir des visiteurs (famille, amis) pendant Shad ? Puis-je quitter le campus pour une raison autre qu'une urgence ?

R: Non, pour la sécurité des participants, nous ne pouvons pas accepter que des visiteurs ou des participants quittent le campus pendant le programme. 

Contact pendant le programme
Q : Comment mes parents peuvent-ils me contacter pendant Shad ?
R: Tes parents peuvent te contacter sur ton téléphone portable (mais il se peut que tu ne puisses pas répondre en raison des activités du programme) ou par courrier électronique. Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence seront communiquées à l'approche du programme. 

Le courrier peut être envoyé à

[Shad Name], ℅ Shad Canada
North Tower, Thompson Rivers University
1025 University Dr N,
Kamloops, BC
V2C 0E1

Free Time
Q: How much free time will I have?
A: Shad is an immersive program with a full schedule of activities. Most of your time will be spent engaging in the plethora of activities we have planned for you! There is often a time before or after meals when you can take time for yourself, to rest, or to call home as needed. Most evening activities will wrap up around 10:00 p.m., which provides you with an hour to wind down in the evenings. Given the immersive nature of Shad, participants will not have the time to engage in other commitments during the month of July (i.e., summer school, online courses, or additional projects, studying, practice, or training). Full-time commitment to Shad is expected.

Outside Food
Q: Can I order food?

A: No. Most of our meals will be eaten on campus. There will be a variety of food that accommodates most tastes. Please include any dietary accommodations or allergies in your Student Information Form. Meals (breakfast, lunch, and dinner) and evening snacks are included in your program fee. Students should not bring money expecting to purchase meals or to order “outside food” as meal replacements. Meal delivery services (e.g. Skip the Dishes/ Doordash) are also not permitted to be used during the program. Students should not bring snacks with them to the program as there are a variety of allergies to be aware of in the community. Students will be given the opportunity to purchase snacks for their rooms periodically throughout the program.

Instruments
Q: Will I have access to a piano to practice regularly?

A: There will be a piano and guitars available in the dining hall. Shad is a wonderfully musical place with many spontaneous jam sessions. We encourage Shads to bring their sheet music or other instruments with them. Note that access to the piano is limited by our schedule. Therefore, regular daily practice is not guaranteed.

Gym Access
Q: Will I have access to athletics facilities such as a gym or pool?

A: Participants will not have regular access to TRU’s recreational facilities outside of scheduled group activities. There are many recreation activities planned within the program schedule to ensure you are kept active during the month, and there may be opportunities for early morning recreation in addition to these scheduled times.